深圳人才档案服务中心调档流程

在日常生活中我们都晓得自己有档案这一材料,但是见过自己档案的人很少,知道自己档案里内容的人那就更少了,这都是跟档案的特殊性质有关。生活中个人很少接触到自己的档案,除非是有需要自己调转档案的才能接触到档案。现实生活中一般是个人很少接触档案,但是有一些地方是需要调转档案的,比如考公务员或者事业单位通过后,录用单位有时会让考生自己调转档案到本单位。这时候很多人面对档案调转问题就懵了,今天小编就来给大家普及一下档案的调转知识。

个人档案如何调转

个人档案如何进行调转?

1.首先要知道自己为什么调转档案,一些人是因为考公务员或者事业单位,亦或者是在过去工作,刚入职时需要调转档案到本单位,那么我们就应该按照本单位要求让单位开具调档函,因为你不能无缘无故去调转档案,档案提取出来后要有地方存放,不然放在自己手中就可能成为死档了。

2.知道为什么要调转档案后就要搞清楚自己的档案在哪,因为调档函抬头是要写明单位的,从哪里调转抬头就要写明哪里,只有这样保存你档案的机构才会同意调转,所以需要你提前弄清楚档案归属地。

3.开具调档函,搞清楚请自己档案归属地后就告知需要转入档案的单位,请工作人员开具调档函,上面要写清楚转出单位以及转入单位。档案转递不能由个人操作,必需开具调档函才能进行档案转递,所以调档函必需开明白。

调档函

4.调转档案,调档函开具好以后,自己携带调档函去档案存放机构申请调档案,需要带上相关证明文件及个人身份证,工作人员在对我们的调档函及证件审核后会将档案取出交给我们。个人拿到档案后一定要保管好,并且不要随意打开,一定要及时交到档案需要转入的单位,尽快托管档案,一定不要自己长时间保留。

档案调转工作比较复杂,并且中间有可能出现意想不到的事情,所以档案转递工作一定要小心,避免档案在转递过程中可能会发生的误拆、丢失等状况。档案转递不好可能会造成档案失效,所以对于档案转递可以寻求专业的档案业务公司代为办理,这样可以尽可能的避免档案转递过程中可能出现的问题。

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