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考研档案如何正确存放？

方舟 • • 档案托管 • 阅读 799

目前研究生考试的报名都是在网上进行的，无论是现场确认资料还是参加笔试或面试，我们都无需提供任何个人资料。但这并不意味着考研的时候就不用用个人档案了。直到大家被录取后，学校为了建立研究生档案，就会要求我们把原先的学籍档案寄存在学校档案室。同时要办理入学登记手续，则必须先建立好考研档案。也就是说在考研的过程中档案还是起到了很大的作用，那么我们该如何储存这份档案呢？

档案
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自持档案的错误行为

许多同学因为保管档案的方法有误，所以在以后使用时才发现它存在着问题，而其中出现问题的主要原因就是因为我们自持了档案。这是为什么呢？这种储存方式不被允许么？

档案保存在个人手中之后，很容易出现丢失或损坏的情况，这肯定没有专门的托管公司来的安全。一旦发生这种情况肯定不能继续使用了。我们也许仍不知道的是，即使档案在手中保存完整，只要超过一定的时间年限，那么它自动就会变成死档。因此，我们决不能错误的认为，自持是一种正确的保管方式。

在手中的档案该如何处置？

1、首先要确定手中的档案是否还有效力。要了解这一点，我们可以向学校提交档案，供其审查。

2、在确定手中的档案仍然有效的情况下，我们可以把它存入档案管理部门。但托管之前，大家需要明确档案托管的单位，毕竟托管的方法有很多种，我们得找出最适合自己的方法，这样才能方便日后使用。

3、如果档案已经出现问题而导致无法使用，则大家需要在解决问题后才能办理托管手续。不然即使我们把档案存放在管理单位，它也不能正常工作发挥作用。

4、除此之外，有些同学在办理档案托管手续时，自持的档案可能会被工作人员拒收，如果是这样的情况，我们最好委托学校或者代理机构帮助解决问题（毕业不久的档案可以找学校帮忙，其他情况小编建议还是找专业的代理公司）。

档案公司
档案公司

除去考研，个人档案在现实生活中发挥着极其重要的作用，我们一定要引起重视。而正确托管则是预防档案出现问题的最好方法。这就需要我们在平时多了解一些相关的知识，这样在处理问题时才会胸有成竹！

本文【考研档案如何正确存放？】由作者：方舟 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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