档案袋在自己手里怎么办?

现在的人对档案都有初步的了解,大学毕业后学校都会发给学生一份学籍档案,大多数同学也是从毕业时开始接触档案的。在我们上学期间基本上接触不到档案,档案都是在学校档案馆保存,里面的关于个人的一些主要信息也是由学校相关工作人员负责给学生填写,是好是坏全看个人在校期间的表现。

档案记载了个人的履历,也是一个人踏入社会时像他人介绍自己的材料,很多单位招工作人员主要对档案进行政审的。因为档案属于机密文件,所以个人不准打开档案,这也就增加了档案的可靠性与真实性,一个人的档案只能反映出一个人真实的样子。

一.现在人对档案的了解

对档案了解吗

  • 现在的人们对档案的理解可谓是片面的,对档案的保存知识的理解也是欠缺的,因为学生在学校期间并没有接触过档案。也没有老师专门的队档案进行讲解,所以我们对档案的用处不知道,对档案应该如何存放也不知道。
  • 一些人拿到档案后不知道如何管理,也不知道档案存放有哪些规定,就干脆保存在自己手里。认为只要自己保管的档案,只要不丢失不就行了,其实这是错误的,是没有认真了解国家对档案管理的相关规定而产生的错误见解。今天小编就来跟大家介绍一下档案自留有哪些坏处,希望大家理解档案管理相关规定,正确管理档案。

档案自留影响

档案自留影响

1.档案自留容易丢失

这是大多数人保存档案时最注意的问题,知道档案重要性的人可能还好,保存时会用心点,找个盒子装一下。不知道档案重要性的人可能拿回家后就随便一扔,等到要用时可能就找不到啦。

2.档案自留易破损

大家都明白纸质的东西特别不好保存,怕水、怕霉、怕火,任何一个不小心都可能造成你的档案“尸骨无存”,所以自己保存档案需要你时可小心。其次档案有一个密封条,是不允许个人私拆档案的,如果被不小心误拆,也会造成档案失效。

3.档案自留易成死档

档案长期保存在个人手中,在档案市场没有流动性记录,一旦需要托管,机构无法判断档案真实性,会不予接收,也是不具备法律效力,不能作为个人有效凭证的。

因此如果你档案袋在自己手中,小编建议请尽快托管至专业档案保管机构,具体方法可登录升职猫官网查询。

本文【档案袋在自己手里怎么办?】由作者:图方至 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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