个人档案在自己手上怎么办?别担心

个人档案一般指个人人事档案,它记录我们一生的轨迹,其中包含个人学习经历、职业生涯、党团关系、品德作风,甚至是职业发展过程中职务、职称晋升、工龄计算,同时也是退休后享受养老金等社会福利的唯一依据。

一般情况下从出生起个人档案就开始发挥功能,实际上大部分人的档案是从小学之后开始正式记录的。因此,档案的重要性不言而喻。那么,问题来了,个人档案如何存放和保管呢?若是发生个人档案在自己手上的情况,该如何处理?

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档案正确的归属地应该是:

  • 未毕业时在学校档案处、毕业后两年内学校还可代替保管。
  • 毕业两年后询问工作所在公司可否接收,不可接收时一般存放在户籍所在地的人才交流中心管理。

大家也发现了,我们从小到大,基本上是没怎么接触过自己的档案的,档案按照规定只能由档案管理处的工作人员经手。上学时,常听到老师告诫犯错的学生规范自身言行,不然学校记的处分会放进档案,走哪儿跟哪儿,小时候不懂只觉得挺吓人的。因此个人档案是具有流动性、动态性和机密性的。

个人档案若在自己手上,情况一般有两种:个人失业或所在公司没有档案接收能力,注意,这个时间一般是7到30天。逾期未交给专业部门保管,在自己手里会变成死档案,更不能拆封,不然当我们要考研,考公务员,选择事业单位和国企时,经历政治审查,个人档案的问题暴露,将会直接错过工作和学习机会。

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下面介绍两种解决办法:

  • 若失业,则以个人名义存放在户籍所在地的人才市场;弊端是流程复杂,成功率不高,需要补办多种材料,来回周转,花费时间和精力,但花不了很多钱。若未失业,以企业名义存放在人才市场,符合操作流程,成功率高,会花费更多费用。
  • 委托第三方代办公司存放人才市场。优点:省时省力,成功率高;缺点:费用较高。

因此,大家一定要重视自己的档案归属问题,面临毕业或者调换工作时,及时到相关部门更改个人档案存放位置。当然,不选择上述考公、事业单位、国企等单位的朋友也不要过分担心,自行创业或选择要求不那么严格的公司,缺乏档案也没有太大的问题。不过,考公考研进国企是当下从业方向的主流,还是要解决个人档案的归属地问题,千万别再放在自己手上啦!

 

 

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本文【个人档案在自己手上怎么办?别担心】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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