自考档案能不能自持?

由于社会的发展,各行业对员工的要求也在不断的提高,因此我们仅仅提升自己的能力已经不能满足工作的需要,有许多同学在参加工作后会觉得自己的学历不能满足需要,于是想要通过自考来提升自己的学历水平。可问题也随之而来了,自考后下发的自考档案应该怎样保存呢?

档案问题
档案问题

自考档案的保存

自考毕业后,小王同学就一直保存着自己的档案,结果在办理落户手续时,公安局的工作人员告诉他手中的这份自考档案已作废,不能作为证明材料。这是为什么呢?

1,许多学校在处理自考档案时会交给毕业生自己去处理,其实这是一种不负责任的表现,但由于这种现象越来越普遍了,因此导致不少同学误认为自考档案可以自己保管,其实根据档案法的规定,无论是自考档案还是学籍档案,又或是人事档案,都是不能自行保管的,自持保管档案是最容易诱使它产生问题的储存方式。

2,自考的档案却与其他档案材料有许多不同之处,但它里面的材料也是在不断更新的,随着我们生活经验的不断丰富,档案中的材料也在不断增加。因此,如果我们将档案保留在自己的手中,这段时间内就不会有任何的资料储存在内,导致档案袋无法更新,这也就是我们常说的“断档”。当断档时间超过两年后,自然而然就会变成死档。

这类档案应如何处理?

1、如果我们是刚刚毕业的应届生,那么在档案变成死档之后,可以向毕业学校的老师求助,一般情况下,学校都会帮我们解决。

2,但如果我们在毕业的时候比较长,档案已经变成了人事档案,那么学校也不能帮助我们解决这方面的问题。此时需要大家自己去人才市场办理档案的激活手续。假如大家还不太清楚具体的流程,可以提前咨询人才市场的工作人员,这样也可以让我们事先准备好激活所需资料和心理准备。

3、如果大家因为工作缘故没有时间亲去办理手续,或者在办理手续的过程中,遇到自己无法解决的难题,那么委托专业的档案代理公司帮助解决也是可以的。

档案知识点
档案知识点

在文章的最后小编要告诉大家的是,如果大家在毕业时遇到学校把档案下发给我们的情况,一定要尽快将其托管到档案机构,这样才能保证自考档案的保存效果和真实性,它才会在我们的生活中带来帮助。

本文【自考档案能不能自持?】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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