档案托管在学校的方法

许多同学可能会知道他们的档案在入学时被保存在学校档案室里,可是大家知道在我们毕业后档案也能继续储存在学校么?可能大多数人听到这个信息会感觉很诧异。大家都应该听说过,档案应该跟著我们一起储存,这才是正确的存档方法。可实际上,只要我们满足了某些要求,毕业后还可以继续在学校里保留档案的。

档案
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如果想在毕业后把档案留在学校里,需要满足哪些条件?

1、学校保存的档案叫做学籍档案,这类档案一旦当我们投入到工作中,就会自动成为人事档案。因此,我们如果希望把档案留在学校里,这意味着我们毕业后不能参加工作。

2、毕业后我们将有两年的择业时间,只要大家在这段时间内向学校申请暂缓就业的手续,就可以把自己的档案存入学校。

毕业后的档案在学校保管有何利弊?

1、对参加工作的同学,可能会了解到工龄的长短,这将直接影响到我们在工作上的晋升职称等手续办理。因此,如果毕业后我们继续把档案存放在学校里,那么工龄就不会被计算,我们就会浪费一些工作时间。

2、在学校里保存档案,不会轻易出现档案丢失或失效的情况。而且以后无论升学还是继续找工作,在办理这样手续时都会比较方便。另外,在办理档案托管手续时,程序也十分简单。

3、档案保存在学校并不是一项长久之策,因为我们的择业期只有两年时间,这也就意味着我们把档案保存在学校的最长期限是两年,而且有些学校还会特别规定,毕业生保留在学校的档案不能超过一年。因此,大家必须在学校规定的时间内重新办理保管手续。如不及时处理,学校将把我们的档案打回原籍地储存。此时此刻,如果我们对档案的去向无动于衷,极有可能在日后的使用中,找不到自己的档案了。

档案知识点
档案知识点

在毕业时,大家可以选择的储存方式有很多种,并不是说把它放在学校就是最好的方式,如果我们选择的方式不适合自己,那么在以后的工作中就会给自己带来很多麻烦。若不知道从哪里可以获得相关托管知识,小编在此为大家推荐升职猫档案管理公司的官方网站,那里有很多文章可以供大家学习,相信通过这些文章的阅读,大家可以清楚的了解自己应该选择哪种托管方式。

本文【档案托管在学校的方法】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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