贵阳人才市场托管档案流程-档案查询网

贵阳人才市场托管档案流程

档案是记录着我们每个人信息情况的文件材料，在考公、考研、升学、考证、职称评定等情况时，起着依据和参考的作用。

在我国，档案托管是一件非常重要的事情，但是很少有人会关注到这一问题。这是因为档案在我们的生活中出现的频率不高，并且很多人不知道它到底有哪些作用。于是，大家常常就忽视了对档案的管理，这样也就非常容易使档案出现遗失和死档的问题。

最近，有一位贵阳的朋友向我咨询了档案要怎样托管到人才市场的问题。在此，为大家详细讲述一下正确的档案托管流程以及应该注意的问题。

一、档案怎样托管到人才市场？

1、如果是刚毕业，学校一般会将档案邮寄回大家的户籍所在地。如果想要将档案托管到指定的人才市场，我们需要提前和学校申请，将邮寄地址填写为自己想要存放的人才市场。毕业后，再携带自己的报到证和有效身份证件，前往自己档案存放的人才市场确认档案情况即可。

2、如果工作的单位有将员工档案统一存放在人才市场的话，则需要工作单位的相关部门开具一份调档函，将档案由原存档地调取出来，后续工作单位会将大家的档案存放进其所挂靠的人才市场。

3、如果工作单位是国企或者是事业单位的话，因为它们都具有档案管理权限，在这种情况下，就不需要将档案存放进人才市场了，只有将档案转移到工作单位的人事部门就可以了。

二、档案存放应该注意那些问题？

1、档案属于机密性文件，我国有明确规定，档案只能通过公对公的方式进行转递，所以，任何档案存放机构都不会接受个人进行档案存放。

2、档案不可以在自己手中暂时存放，也不可以在自己手里有过停留。一旦档案脱离了具有档案管理权限机构的保管，档案就会失去其自身的效用，变成一份死档。这时，要想顺利办理档案的托管流程的话，在此之前还需要对档案进行激活。

以上就是档案托管的详细流程了。在生活中，我们一定要明确的是档案的存放问题不容小视。

档案存放不当，就极易引发其他的档案问题。所以，如果需要进行档案托管或者发现档案留存在自己手里时，要及时处理好档案的问题，以免在需要用到档案时无档可用。

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