托管档案的方法有哪些?

在毕业前后,应届毕业生们有很多事情要处理。如找工作,办理入职、毕业手续等。但还有一件非常重要的事却很少人提及,那就是托管个人档案的问题。许多同学在平时就没有认识到自己的档案应该放在哪里,所以在毕业后需要大家自己处理问题时就会不知该从哪里下手。有些同学会依葫芦画瓢,看到身边某些朋友怎么储存,它也这样存放。如果朋友们告诉我们的方法是对的,那么个人档案也许还可以继续发挥作用,但是如果朋友们本身的储存方法就是错误的,那肯定会影响到我们以后的使用。

知识点
知识点

毕业时,个人档案应存放在何处?

1、相信很多同学都不知道毕业后档案还可以继续存在学校里吧,其实每年毕业时都会有不少毕业生一时没有找到满意的工作,那么对于这些同学来说,如果不知道如何保管档案的,可以先把它暂时寄存在学校里。这一做法在办理手续上较为方便,也避免了在转移过程中出现问题的可能性。当然这一办法也有很大的弊端,即档案保存时间不能超过两年。

2、绝大多数的同学在毕业前就已经与用人单位签订了三方协议,那么对于这些同学来说,为了方便以后在工作中使用档案,我们一定要咨询用人单位如何保管。如果单位明确表示员工要将档案存放在单位,那么就要向他们开出调档函,办理转移手续。但是如果工作单位没有提供档案托管的方法,那么小编建议大家把档案放在相应的人才市场。

3、有些同学在毕业时没有找到工作,也没有向学校办理档案的托管手续,那么这些同学也可以把档案留在户籍所在地人才交流中心。这一管理方式更适合那些待业人员,等找到了工作再按单位要求保存即可。

4、除了在这些地方保存档案外,像人事局、街道办等也是有档案保管权的,不过这些储存方法不是小编推荐的,因为这些方法使用起来并不方便大家日后使用。

知识点
档案知识点

档案的托管方式有很多种,大家在选择的时候应该根据自己的实际情况来确定,这样比较方便自己在工作中、生活中的使用,否则很容易出现找不到存档的情况。而妥善保管也是预防档案出现问题的主要方法,如果大家不清楚自己的档案该如何保管,小编建议尽快咨询专业机构,这样才能更快解决问题。

本文【托管档案的方法有哪些?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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