深圳市大学生档案托管流程

这不,小编最近就在网上看到档案不知道托管流程的留言。深圳市某市民王先生,大学毕业以后就直接去了一家私企工作, 因为私企不具备档案管理权限,所以档案也就存放在了学校。就这样过了快两年后,他觉得公司待遇不错,目前的公司未来的发展前景也很好。但是,他知道公司目前资质还不很高,接下来提升资质那么就有公司人员资格证持有的要求。所以,他准备报名当年的资格证考试。

因为考试需要档案进行资格审查,才让他想到,他的档案应该还在学校,于是就打电话问学校,学校告诉他,说他的档案已经打回户籍地了,于是他就回家把档案拿了过来。后来他去相关单位后,被告知档案不能放在自己手里,要放在专业部门。可是他又不知道档案托管是什么样的。相信,通过这个故事,大家也遇到过这类情况,也不明白应该怎么办。那么,今天小编就给大家讲讲深圳市个人档案托管流程的问题。

个人档案

一、档案是什么

档案主要包括两部分,一部分是学籍档案,另一部分是人事档案。学籍档案是指大家自高中入学以后到大学毕业每一个学期的成绩、奖励状况、获奖证明、导员评语等材料。人事档案是指大家毕业参加工作后,每一段工作经历的证明材料,如:入职离职证明、年度考核报告等材料。学籍档案和人事档案最终会合并为一份档案,为大家在职称评级、落户申请、考研升学、办理退休等方面发挥重要作用,如果大家发现档案在自己手里,那么一定不要由自己进行保管。

个人档案

二、深圳市大学生档案托管流程

作为贯穿我们整个人生阶段的资料,对我们的一生都有着非常重要的作用。那么,档案托管应该怎么做呢?应该这样做:

1、首先去深圳市自己所在区县的人才市场,询问档案托管需要的材料(因为大家是大学生,所以档案有可能存放在学校,那么最好打电话咨询一下学校办理档案调档需要的材料)

2、按照工作人员的要求,准备好需要的材料和相关证件,并办理好调档函

3、拿着调档函,去档案目前存放的地点,出具相关调档文件,相关工作人员会将档案寄到人才市场(如果档案存放在学校,那么就去学校。如果档案在自己手里,那么就直接去办理档案托管就行了)

4、档案到达人才市场后,大家再去找到之前对接的工作人员,完成剩下的流程,那么托管档案的业务就办理完成了

当然还有很多档案存放的地点,但是小编了解的有限,这里给大家推荐升职猫公司,它是一家非常专业的档案服务公司,能够随时解答大家关于档案的各种问题,大家可以去咨询一下。

以上,就是小编关于深圳市大学生档案托管流程的介绍,希望能够帮助到大家。最后,祝大家在以后的工作生活中一帆风顺!

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