大学学籍档案要存放在那

许多毕业生对自己的档案不了解,也不关心,毕业后忘了归档,很长一段时间都不知道自己的档案丢在哪里,等到需要的时候才会去寻找。为避免给以后的学习和生活带来不必要的麻烦,今天就给大家介绍一下毕业生该如何保管自己的档案,档案应放在什么地方。

档案须知
档案须知

档案通常放在什么地方?

(1)档案的存放地点视个人情况而定,可大致如下:个人在事业单位或国有企业的工作,一般直接由档案部门保管。个人工作单位属于私人或外国企业,此类单位没有档案管理的权限,一般由档案托管于人才市场。如果是外国学生,则留学生的档案通常放在留学服务中心或中介处。

(2)毕业生还没有就业的,一般都会转到生源地或者由学校代为保管,但学校的保管时间是两年,超过这一时间则会被打回原籍。此处要说的是,档案可由具有档案管理权限的单位或机构保管,但不可由不具有档案管理权限的单位保管,否则容易变成“死档”。人事部门的档案是有相关规定的,如果相关单位没有人事部门的档案管理资质,就不能接收、管理人事部门的个人档案。在此期间,本人不得管理、传递、查阅本人档案。人事部门将人事档案交到自己手中,不承认该档案材料的真实性。

(3)个人档案毕业后应存放在哪里?个人基本档案毕业后要放在户籍所在地、人才市场或工作单位,但主要是根据毕业生的个人情况进行选择,也有可能放在学校保管,主要是说明就业情况。

档案须知
档案须知

(4)就业主要分为两类,已就业和未就业。参加工作的毕业生一般都已经入职,单位可以接收个人档案,可以把档案存放在这种单位里,但需要个人向学校提供相关信息,这样毕业后学校就会把个人档案转到单位。其他未被录用的毕业生,或就业机构不接收档案的毕业生。此情形下,毕业生可根据本校有关规定,要求学校将档案转交至生源地有关接收部门。

(5)我们一定要将个人档案存放在相关部门进行保管,如果个人档案出现问题也应该及时处理。如果大家不知道如何处理可以求助于第三方档案服务公司帮助我们处理档案问题,如果大家还想知道更多,可以私信小编。

本文【大学学籍档案要存放在那】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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