如何把档案转入人才市场

存档托管的一个较好的选择就是将自己的档案托管到人才市场,这样便于日后变动时进行调档,人才市场对于存档保管也很有经验,不必担心会有什么问题。考虑到许多人不知道如何处理,小编将在下面介绍托管的流程。

档案须知
档案须知

怎样才能把档案托管到人才市场?

(1)一般高校即将毕业,若能找到一份工作单位,便可选择签订三方协议,这对个人都是十分有利的。若是好的单位,一般这一情况是会与毕业生签订三方协议的。若尚未决定是否聘用,则须学习将个人档案转至人才市场,一般毕业时亦会发报到证,记得在报到档案接收栏填写人才市场地址。

(2)如果个人更换了工作单位,而且需要对个人的档案进行调档,则建议到人才市场开具调档书,然后再直接办理调档手续。需携带调档函到原工作单位办理档案的转调,需以公司名义进行转调,如果是以个人名义转,人才市场不会接受。

(3)这里有一点要注意,如果档案是以具有档案管理权限的单位或自己保管的话,人才市场是不会愿意开调档函的,因为个人档案属于死档状态,这种情况没有单位会接收到这样的档案,除非个人档案被激活,档案的激活会比较麻烦,但需要尽快处理。

档案须知
档案须知

(4)我们一定要重视自己的档案存放问题,在参加公务员招聘考试、办理个人退休手续、专业职称晋升评定、出国政审等重要活动中,都需要查阅申请人的个人档案,而丢失或在自己手里的档案是无法核实的,在遇到档案问题时,一定要尽早解决,也可以找第三方人事代理机构协助处理。

(5)如您是应届毕业生,档案在到个人手中后因保管不当造成损坏,毕业未超过两年仍可重新交回毕业院校,向学校说明原因,并由教师重新审阅档案内容是否完整,确保不漏检、不缺资料。封口之后,学校就可以帮助重新定位生源地人才市场。

(6)如果一个人的档案出现了问题,记得一定要在档案处理完毕之前对其进行归档处理,如果一个人没有办法处理好,或者因为时间不够,建议找一个代理将自己的档案委托给第三方机构进行协助处理,这样的处理速度更快。

本文【如何把档案转入人才市场】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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