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档案托管相关知识---望周知

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1020

毕业时，相信很多同学都会面临一种选择，那就是到底该把个人档案存到证据手里，还是托管到专门的机构中呢。这一困惑主要是由于大家在平时并没有了解到档案应如何进行正确保管而造成的。只有对档案有所了解的人，想必都会知道小编要表达的意思。以下是小编整理的一些资料，希望大家看后能对档案托管有所了解。

个人档案为什麽不能存在自己手里？

也许有些同学认为，个人资料应该放在自己的手里才是最安全的，而且大家都在说，档案应遵循随人走的储存原则。因此，我们只要把档案保存好就好，没必要很麻烦的搞一些储存手续。但是实际上，因为档案属于国家机密文件，一旦长时间保存在手中就会导致材料失效，甚至有些同学会私拆档案袋，造成档案破损，这样子的档案自然也就不能正常使用了。即使在手中保存完好的档案只要超过两年，也会变成死档。

因此，我们无论把手中的档案保存得多么好，最终的结果都会导致它失效。正确的保管方式，应该是将档案保存在专业的托管机构，例如人才交流中心、人事局等等。下面小编就为大家介绍一下档案托管的相关知识，档案能保存在哪些机构呢？

毕业档案可以存放在何处

1、首先，对于毕业后没有参加工作的同学，档案最常用的保管方式是保管在户籍所在地的人事部门托管。该方法既方便大家以后使用，又可正常计算出每个人工作年限的长短。对上班族而言，可能对工龄就不陌生了，它不仅与大家的职位晋升，转正定级有关，也与我们能否正常办理退休手续有关。

2、对毕业后已经参加工作的同学来说，最普遍的保管方式是在工作单位地的人才市场保管。只要大家对档案保管常识稍微有一点了解，就会知道留在人才储存的好处。但并非所有的同学都适合在人才市场上保留档案。例如有的同学考上了公务员或进入事业单位工作，因为单位本身就有保管档案的权利，所以可以把自己的档案存到单位去。