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个人档案人才存放详细须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 958

个人档案是非常重要的一件事情，我们只要将我们的档案存放在具有档案管理权限的部门进行保管，才可以发挥我们个人档案的作用，如果存放个人档案就会出现或多或少的问题。今天小编就来为大家科普一下个人档案存放的知识，希望能给大家带来一定的帮助。

个人档案存放问题须知

（1）我们存放档案需要准备一些材料，下面小编就来告诉大家。我们需要开转调函，若要从学校转到人才市场，需要到人才市场办理相关手续，填写调档信申请表，办理完后即可开调档信。我们带上调档函，还有个人身份证就可以到人才市场去调转个人档案了。个人从学校毕业后，可将个人档案转至人才市场，需要到人才市场进行备案。一般毕业后学校会发毕业证书，记住要在档案接收栏填写人才市场的地址，以便毕业后把档案转到人才市场。档案转至人才市场并完成归档后，还需要到人才市场进行核实，确认档案是否安全到达，然后再签定相关代理协议，这样才能亲自去完成。

（2）归档人员可以选择下列不同的归档方式进行归档：单位以前保存的档案有档案管理权限，需要携带身份证、社会保障卡及原单位离职证明，到人才市场开具《商调函》；然后前往原单位办理相关档案移交手续，可向人事部门查询；随后携带本人身份证和原单位出具的档案转移证明，到人才市场办理档案转移手续；若个人档案的资料有遗失之处，则须补办有关资料后方可存档保管。