大家所不了解的档案托管常识

因为许多同学在毕业时缺乏相应的经验,所以在步入社会时,很多方面并没有考虑周全。例如个人档案问题,相信很多同学已在上学时就听老师说起过相关事情,但如果小编要问有关档案的问题,相信又有不少同学不知该如何作答。正因为如此,每年都会有许多的毕业生为自己的档案问题感到苦恼,档案问题发生的概率也在逐年增长。今天小编就给大家介绍一下,关于高校毕业后的档案管理知识。

档案知识点
档案知识点

档案能不能被我们私自拆开和储存呢?

众所周知,个人档案中记录的都是从当事人学校到工作的个人资料,那么这份档案能否让我们自行拆开查看呢?有一些同学会认为,既然档案资料都与自己有关,那么我们就把它打开进行查看也是可以的,可事实真的如此吗?

1、根据档案法的规定,个人是无权私自拆开档案的。也就是说,我们把档案拆开是违法行为,严重的会给自身带来严重的后果。档案袋要起作用就必须保持其完整性真实性,而且档案中的材料具有很强的法律效力,如果我们把档案袋拆开了,这份档案在以后的使用中也不会被任何单位所承认。

2、档案中的人事材料对每个人都是非常重要的,如果私自拆掉,极有可能导致个人资料的泄露。假如个人信息被不法分子获得,那么后果有多严重,在这个信息化的想必大家都深有感触。

档案的储存方法

一般说来,只要档案被正确保存在储存机构里,我们都没有机会把档案袋拆开。那么,我们的个人档案应该被储存在哪里呢?

档案问题
档案问题

1、对于刚刚大学毕业的同学,如果已经找到了一份工作,那么可以根据用人单位的情况,决定把档案放在哪里。假如大家去的工作单位是私营企业,则由于该企业没有人事档案保管权,因此只能把档案存放在相应的人才市场。但是如果我们去的是国有企业,那就可以把档案放在公司的档案室里。

2、可并非所有的毕业生在毕业后都能顺利找到工作,如果在毕业时,大家还没有落实到工作单位,鉴于这种情况也可以把档案存放在户籍地人才交流中心。如大家觉得有困难,还可以申请暂缓就业的手续,以使档案能够继续保留到毕业学校。

| 你可能还喜欢下面这些文章

考研怎么提供档案?这些常识你都知道吗?

考研需要档案吗?怎么提供档案?不知道大家是否有考研的打算,如果大家有的话,那最近关于研究生考试的消息

大学毕业后档案在自己手里不给存怎么办?

被个人保管好多年的档案,不被他们接受是非常常见的。但这就意味着档案一直实效吗?自己保管后还有没有办法

个人档案被私拆了怎么补救?

近日有网友询问小编自己的个人档案被拆了怎么办?看完这个问题后,小编就知道了大家一定是把人事档案保存在

苏州毕业档案的托管

一般毕业档案应该放在哪里呢?最近有一位来自苏州的毕业生就咨询了小编这个问题,因为他是在学校毕业时才拿

怎么查自己的档案存放在哪里?

每个人都有份自己的档案,从我们入学之后,我们就会拥有学籍档案。我们毕业之后,学籍档案就会转变为人事档

不知道自己的档案在哪里如何查?

很多小伙伴在参加工作以后,因为忙于工作,所以平时也没怎么留意自己的档案存放的位置,再加上对档案相关常

八卦岭档案储存问题如何处理?

在我们毕业后有很多的毕业生其实对于档案的储存常识不是特别了解,以至于在参加了工作之后,要处理一些手续

深圳个人档案的存放问题

在我们工作之后,个人档案必须要得到妥善的保管,这样才能够在需要它的时候发挥作用。但是因为很多人都不知

本文【大家所不了解的档案托管常识】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部