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人事档案存放问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1415

当今社会，大多数人都很少关心他们的个人档案，而由于工作繁忙，又没有足够的时间处理这些琐事。而且，大部分人对档案知识也缺乏了解，有人问到人事档案是不是一定要放在自己的工作单位，其实这并不一定，毕竟并非所有单位都能收到个人的人事档案，只有具备档案管理权限的单位才能接收档案，保管档案。

档案在工作单位是如何存放的？

（1）在任何情况下，档案都应或必须保存于工作单位。仅有机构单位、国有企业这样具有档案管理权限的单位才有权限管理档案，除非个人在这些单位工作，否则档案不能由工作单位保管。当然，也有一种情况是个人档案托管在工作单位，即工作单位与具有档案管理权限的单位合作，将公司员工的档案全部托管于工作单位，如果在工作单位任职，则还可以由工作单位托管。

（2）人事部门的档案还可以存放在哪里？人事档案可以先存放在工作单位，如果工作单位是事业单位或国有企业，只要具备档案管理权限或单位有合作档案管理机构，就可以存放在工作单位。这一管理建议确定了这一单位的工作，长期发展，可以选择这样做，否则离职后若是没有办理交接手续，档案转调就会出问题。

（3）人事档案也可以放在人才市场，每个省市都会有相应的人力资源中心，这些地方都可以托管个人档案，但档案托管要办相关手续，而且要在单位和单位之间转移，要把个人档案带到存档部门就会被拒收。

（4）档案没有托管将如何？个人携带的人事档案超过1年就会导致档案成为死档，不能使用，如果之后再报考公务员、事业单位，将影响政审。个人保管档案很容易出现丢失、损坏的情况，如果是这样的话，之后办理相关手续就会非常复杂，而且档案也会变成死档，再也无法使用档案。

（5）最终，小编在这里提醒各位一定要保管好自己的档案，毕竟大家都不清楚以后会不会有需要用到的地方，如果保管好了，以后使用起来也不会遇到什么麻烦。如果您的档案有问题，也请记得要尽快处理，时间过得很快，拖长问题只能是问题。如果大家还想了解其他知识，可以私信小编。

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