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档案如何存放在外地

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1206

许多人因为工作上的问题，所以需要把自己的档案转移到异地托管，毕竟个人的工作都在异地，尤其是那些已经准备好落户的人，档案最好还是放在异地比较方便。但也不外乎不知道自己的档案该怎么转移，所以今天小编就来帮大家解决这个问题。怎样把自己的档案存放在外地？

存档托管到异地其实并不难，但要注意在存档之前要保证存档完整没有问题，否则存档时间过长也会出现问题。如果发现了档案问题，要尽快解决，无论是变成死档案还是丢失档案，都要尽快解决，档案问题一般拖得越长，越难处理。

（1）首先要确定自己的档案是否需要移交。如果不能确定这种情况是否会长期在外地发展下去，就不要把自己的档案存放在外地，因为如果要想以后再来找工作，就需要把档案转移到外地托管，来回跑真的很麻烦，还需要办理两次手续。

（2）若因本地找不到合适的职位而无从选择，则可将自己的档案托管于本地人才市场，即户籍所在地的人才市场。存档放在这里，更安全，而且存档托管在人才市场之后，办理相关事宜会更方便，个人可以少操心。

（3）在人才中心开具户籍接收证明。若无工作单位，则在个人档案转移之前，须有接收单位，在人才中心出具接收证明，注明接收单位名称及详细地址，并加盖单位公章、身份证号码及签名；然后，将此接收证明邮寄至原工作单位。

（4）开具档案转移证明及归档材料。档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到本地档案接收证明后，会将一份人大档案资料和转出一份证明送到本地接收单位，即人才市场，同时户口要在本地办理；档案邮寄要加密，需要20天。

（5）从外地寄回个人档案后，会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏是接收回执；将此接收回执有新单位盖章、签名、写明日期，然后将其邮寄到原单位；收条由原单位收到后，将整个档案的转交程序终止。

（6）需要注意的是，调转我们个人档案的时候一定要时刻关注个人档案的状况。如果出现问题就要及时解决。如果自己没有办法解决，可以无助于第三方档案服务公司哦。

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