什么单位才能满足档案托管的条件呢

等大家到了大学或者研究生学校,学籍档案会一直跟随我们保存在学校里。因此,许多同学都会觉得,当自己参加工作后,档案也应该随着自己保存在单位里,这样便于日后使用。这个思路无疑是正确的,但并非所有的同学都能实现这样一种管理模式。

档案知识
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但并非所有的同学都可以选择这种托管方式,原因何在?

若要把档案留在工作单位,则必须满足一个条件。依据规定,档案应当保存在具有人事管理权的档案机构中。因此,当我们想要将档案保存在单位的时候,就需要单位具有人事管理权。与许多同学会到私营企业、合资企业或外国公司工作不同的是,这些企业并没有自己的档案保管权,因此大家也不能把档案存放在工作单位里面。但也会有部分非常优秀的同学会到事业单位、机关单位或国有企业工作,这些单位都是有保管档案的权利,这种储存方式也是最为安全,靠谱的。

如果我们不能把个人档案保存在单位里,还有其他储存方式吗?

1、随着社会的发展,我们可以发现在社会上存在着民营企业还是占有大部分比例的,因此在这些地方工作的同学个人档案不能被保存在单位里。对这些学生,我们可以选择把档案保存在单位所在地区的人才市场,这种托管方式在上班族中很受欢迎。

2、还有些同学在参加工作之后,想把档案留在人才市场,但遭到了工作人员的拒绝。原因在于一些大城市的人才市场是不接受外勤员工的个人档案的。针对这一情况,我们可在户籍所在地的人才交流中心托管档案。大家也不必担心这个托管方式会有什么问题,因为这种托管方式还可以计算工龄,不耽误我们的使用。

3、还有一些同学在毕业的时候还没有找到合适的工作,或者是选择了灵活就业途径。对他们来说,由于没有一份稳定的工作,把档案放在户籍地托管是最好的办法。若大家不希望用这种方式处理档案,也可以暂时用寄存在学校方式,不过这种寄存方式只是暂时的,我们必须在规定的时间内重新托管个人档案。

升职猫公司
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无论大家采用何种托管方式都可以,但要记住一定,个人档案绝对不能放到自己手中,如果大家真的遇到了档案意外流落到手中情况,不知道如何保管,也可以咨询专业人员,比如在升职猫档案管理公司咨询就不错!

本文【什么单位才能满足档案托管的条件呢】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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