毕业的档案该如何进行管理

大学毕业后,档案放在自己手里怎么办,最近有很多人都在问小编这个问题,也许是因为前一段时间国考过了,有很多人通过了笔试,开始担心自己的档案问题,也就是这个时候,很多人才开始知道丢失到档案的问题很严重。下面小编就来告诉大家档案存放的相关知识。

档案须知
档案须知

存档可以放在自己的手里吗?

(1)首先要了解毕业后的档案是可以自己保管两年的,但是不要长时间自己保管,过了这一时期,档案就会立刻变成无效的死档,也就是说,以后都要用也要用到档案,一定要尽快激活。如果是刚毕业没有保管好自己的档案出现丢失情况,通常情况下,自己最多只能丢失一个月,超过一个月的档案就会变成死档,想要将档案交给人才市场或单位办理业务,都会遭到拒绝为我们办理。

(2)档案自己保管也没有任何意义,发挥不了它的作用,而且还有很大的风险,如丢失、损坏、拆开等,以后想要补救可就很麻烦,人累了还要看人家脸色办事。

我的档案应如何保存

(1)我们只可由具有档案管理权限的单位保管个人档案,小编为大家整理出符合国家规定可存档的单位:人才库是国家设立的档案管理机构。如果毕业后找不到一份合适的工作,一般人可以考虑直接将档案交由学校在毕业后迁往户籍所在地的人才中心,自己也可以少些操心,不会有太大的烦恼。

档案须知
档案须知

(2)普通师范类学校毕业的学生或教育工作者,毕业后如果没有找到合适的工作单位,可在报证派遣时直接选择留校任教,这样的档案也有保管的地方。而且,如果事后自己找到了能存放档案的单位,也方便进行调阅。

(3)通常情况下,在校学生或刚刚毕业未满两年的统招毕业生,可在学校存档。学生毕业时可以把学校交给学生保管,但超过两年后,学校一般就不会把保管档案交给他们了,直接将档案打回原籍,这样的话进行归档调换会比较麻烦,建议在时间范围内提前调换好。

(4)假如是在私人企业工作,那就要小心了,最好不要把档案放在单位,这类单位都没有档案管理的权力,即使有,也只能委托人才市场协助归档,还不如把档案交给人才市场保管好。在离职期间,避免存档,并及时进行正确存放处理。

本文【毕业的档案该如何进行管理】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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