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学籍档案可以自己保留么

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 962

经常遇到有人问到档案能否自行保管的问题，说过不少次，档案的管理都是明文规定的，个人是无权保管自己的档案的。仅当毕业时，个人才能暂时保管两年，过了一段时间，便无法自行保管，自己保管的档案也会增加出现问题的可能性，所以请合理的保管自己的档案。

档案能拿在手上吗？

（1）档案一旦放在自己手中，就不能保证档案材料的真实性，无论是人才中心还是国企、政府单位都不能接收。按照档案法的规定，个人的档案不能由个人保管，也不能由不具备档案管理权限的单位或机构保管，以下几个单位才是正经保存档案的单位。

（2）人才存放。人才库是专门用于保存人才库的机构，负责人才库的管理、调转和其他有关事宜。普通教育工作者、教职员工和其他人员的档案均存放于教育局。

（3）许多没有毕业或毕业后没有超过选择职业的时间限制的人的档案可以放在学校里。这一方法同样适用于那些尚未就业或有其他计划的学生的临时托管。如果单位是私营企业，私营企业的话就要注意了，一般这类企业都是没有档案管理权限的企业，最好不要把自己的保管单位交给私营企业。

（4）以上提到的几处存放档案的地方，需要根据个人的情况来选择，如果自己保管的话，时间一长，肯定会变成一种死档，这样对个人来说并不好。档案在许多时候都需要使用，将我们的个人档案存放好，可以避免一些麻烦。如果确实因为保管时间太长而导致档死亡，则建议将自己的档案交由人才中心审核，审核通过后即可激活正常使用。

私人档案的拆封会产生什么影响？

（1）人事档案不得随意拆开，档案的性质非常重要。如果是国企、事业单位或具有人事档案管理权的单位，那么在日常的审核中，就可以将员工档案拆开。如无人事档案管理权，即使企业将档案重新密封，并加盖公章，亦属无效。

（2）所以档案不能自留，更不能随便拆封后再由一家企业重新密封就。大家要注意不要随意上交个人档案，一定要先了解企业的性质再处理，否则很容易造成“死档”状态。即便满足了档案拆封的要求，人事工作人员也不能随意拆封档案，一般在该员工离职、调职等人事变动时才可以拆封。或者增加职工合同、职称评定资料、工资调整资料等，可以按规定对职工履历进行拆封存档。

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