辞职公司档案发到自己手上怎么办-档案查询网

辞职公司档案发到自己手上怎么办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 760

离职后的员工应如何管理档案？为什么无法自己保存档案？该放在哪里呢？要想理解这一点，首先，离职后原单位和新单位对档案管理的规定，即原单位是否需要搬迁，新单位是否必须迁移。

个人档案处理问题需知

（1）目前多数单位由于普遍没有人事档案管理权，没有管理档案的权限，所以不能接收档案。国有企业、事业单位和大型私营企业一般都会要求档案要和自己一起归档，大型私营企业也会有第三方合作的机构代为保管员工档案。

（2）如果在上家公司离职后，上家公司并没有强制要求将档案转移出去，但是随着时间的推移，原单位的变更档案保管成了隐患，等以后再需要用到档案时，便会出现档案丢失的可能性，因此，建议离职后将档案转移到其他单位。新单位收到档案后，可以按照正规流程进行归档，如果新单位是小企业不接收档案，可以把档案调回户籍地人才市场或找第三方人事代理机构托管，这样以后用档案开证明比较方便。

（3）如果由于离职档案到达自己手中，但没有接收机构的话，档案会变成死档状态，此时再想进入人才市场就很困难。人才市场是不接受个人携带的档案的，需要找第三方代理机构协助解决，因此，各位员工在离职时，一定要注意这一点，如遇档案存放方面的其他问题，可以咨询第三方档案服务公司帮助我们。

在离职后，以前的单位没收个人档案如何？

（1）近日，有网友咨询：“该网友在一个月前向原单位提交了辞职报告，但单位以合同不到期为由拒绝批复，要求该网友支付违约金，并补交单位给交的所有社保款已经档案管理费用，否则就不给办理社保和档案的移交。”对于该单位收缴档案和社保的情况如何处理？

（2）员工辞职离职手续，单位应于十五天内办理社保和档案移交，但若当事人未依法办理离职手续，而是未获批准即自动离职的，单位就无法履行社保和档案移交义务，对于该网友提前一个月提交辞职报告的，按正常程序办理离职手续，单位有义务办理社保和档案移交。对此，人力资源和社会保障局回复：对于用人单位扣留劳动者的档案，可向劳动监察机构投诉，劳资纠纷仲裁机构可解除或终止劳动合同，并应申请仲裁。

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