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毕业一年如何存放档案

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 670

通常刚毕业的时候，还不知道该怎么处理个人档案，甚至连档案都不知道。尽管如今许多人都说档案很重要，但对于刚毕业的学生来说，其实没有一个明确的档案管理知识。现在小编主要给刚毕业的学生们讲一下有关档案的知识，以及档案在毕业后应该如何保管。

毕业生档案对毕业生的影响

（1）首先，我们要弄清楚大学档案包括哪些内容：包括你在大学期间的成绩单，参加各种活动的奖励，参加过哪些比赛，在大学期间有没有违反校规的行为，这些都要记录下来，还有你的家庭情况，政治背景，思想表现等等。

（2）特别是在毕业以后，档案是证明当事人权利、利益的最佳证据。对转岗、报考公务员、考研、职称评定、入党、办理社会保障、住房补贴、退休等有较大影响。但有人说自己刚毕业，不知道该如何处理，要是能把档案放在自己手中，能不能？这当然不行！

（3）其实档案的管理也是有相关规定的，一般情况下，个人的档案都不能由个人保管，或者是单位不能保管，只能找可以保管的单位来管理，这些都是必须的。如果档案被送到没有档案保管权限的人手中，或被送到机构保管，那么时间长了，该档案就会失效。

（4）一般毕业后找不到理想的单位，也可以考虑把档案留在学校，但一般只能保留两年，最好是在两年内把档案转出，找出可以接收档案的单位，不然有的学校可能直接把档案作为无主档来处理，也就是把个人档案变成死档，这样会影响到个人利益。。

（5）一般情况下，毕业生毕业后找不到可接收档案的企业或单位时，可向学校申请留校，一般学校可保留2年，过了2年，就会被打回原籍。如学生本人未向学校申请留校，该档案将自动转到生源所在地的市人力资源和社会保障局，并由毕业生领取后，交存到毕业生户籍所在地的人才交流中心。

（6）如果毕业生毕业后找到的单位有人事档案管理的职能，比如国有企业，我们可以让单位保留档案。如有外企业、私人企业的工作，可由工作所在地人才交流服务中心出具调档书，携调档书让学校将档案寄给公司指定的归档机构，并按有关时间报到。如果毕业后，档案已经到了自己的手中，那么，应尽快将其移交到户籍地所在地(区、县)人才交流服务中心。

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