档案可以放在公司单位吗

并非所有的雇佣单位都能收到个人档案,因为管理档案的权力只属于国家规定的单位或机构,他们有这项权利。如果一个人找到了一份新的工作单位,却无法收到档案,那该怎么办?

档案须知
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是否可以将毕业后档案放在公司

(1)如果毕业后发现的是国有企业、事业单位或公务员这类单位,则可接收个人档案,毕业后可将档案直接转到工作单位。如果私人企业和私营企业都无能为力,那么这些企业就无法接收档案,但可以把档案存放在人才市场中。

(2)如果本人进入的工作单位没有办法接收个人档案的话,本人的档案也是无法托管的。可与当地人才市场联系,再根据手续办理档案转户。在存档前,当然要保证自己的存档是完整的、状态正常。不管是什么情况,都要尽量避免发生档案在自己手中的事情,因为如果放在自己手里会非常危险,除了很容易变成死档之外,还有可能丢失档案。把档案按时保管是最佳的选择。

(3)如果是新毕业的学生,可以选择把档案留在学校保管两年,记得在两年内调到其他单位保管就行了。或直接将档案打回原籍,存放在户籍所在地人才市场保管。亦可选择在工作地点的人才市场存放档案。

(4)如果是刚刚毕业,在两年内有档案出现问题,可以向学校申请帮助处理档案。在此要提醒大家,如果学校不愿意帮助处理,那就直接找专业代理帮忙,总会有解决的办法。通过对档案资料的重新审核,审核无误后即可重新激活存储。

档案须知
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企业不能接收档案怎么办?

(1)在员工缴纳社保保险期间,有些公司会要求提供个人资料,但也有不强制的地方。因此,在原企业离职后,员工应将人事档案转回人才市场,需要保管好个人档案。调档申请书须在办理调档前由新的存档机构出具,然后携带调档申请书到原单位提交调档申请即可。

(2)原单位收到调档函后,会将离职人员的人事档案退回到调档函开具的机构,以便于后期使用档案,或调换时进行正常处理。不然档案到了个人手里,人才市场就不会受理,也不能开具调档通知书协助调档。

(3)如果新的工作单位没有档案管理权,也不希望把档案调入原籍,则可以把档案直接托管给人才市场。若要后期调档操作,请按照人才市场的指引办理。尽管如此,在后期开具相关证明时还是可以省下了不少麻烦的。

本文【档案可以放在公司单位吗】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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