什么是档案的正确储存方法呢？-档案查询网

什么是档案的正确储存方法呢？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 833

大家都应该有听说过，参加工作后个人档案将开始发挥其重要作用，那么你们都知道自己的工作档案应该存放在哪里吗？按照档案管理法的影响规定，档案是不能存到个人手里的，但是仍由很多种方式可供我们选择。到底哪种是最合适自己的呢？还是说随便选择一种储存方法也可以吗?如同上学时一样，我们的档案被保存在学校的档案室里，那么，参加工作之后，我们能否把自己的档案留在单位保管呢？

在工作单位保存档案当然是极其正确的做法，但并非所有的同学都可以这样做。因为档案托管的地方一定要有人事管理权，现在社会上绝大部分的私营外资企业并不具备此功能，只有属于国有单位或事业单位的单位，才可以保管员工的个人档案。

假如档案不能存到工作单位里，还有什么储存方法呢？

1，人才市场。这样的保管方式是许多上班族的选择，这是因为档案在这里能计算自己的工龄，毕竟以后退休时还需要用到它。并且因为档案是保存在单位所在城市的人才市场，因此我们使用也将十分方便。

2、户籍所在地单位。有些大城市的人才市场不接受外勤人员的档案，此时此刻，为了保存档案始终有效的状态，我们可以选择把档案放在户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。这样的保管方式也方便大家以后使用，如果日后要办理转移的手续，大家直接持公司开具的调档函即可。

档案的错误储存方法

以上为正确的档案托管方法，而下面内容小编就和大家说说大家常犯的一种托管错误，即将档案保存在自己手中。很多同学会都认为自持的保存方法是非常正确的，而且以后想用也可以直接拿出来使用，其实这种方法很容易出现死档问题。一旦长时间的不更新档案资料，断档的时间超过两年，那么这个档案就会变成死档，了解到这方面知识的同学请避免把个人档案放在自己手中。