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个人档案一般要如何存放

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 617

一般来说，毕业后许多人的选择会不一样，很多人会选择去大城市奋斗，异地工作和生活，也会面临档案托管的问题。工作单位之间只要有异地变动，个人档案要及时转调，否则很容易出现问题。今日小编就给大家讲解一下档案一般会放在哪些地方，若是需要查找或保管自己的档案，可以去这些地方看看。

假如毕业工作在异地，档案如何处理？

（1）档案如果不操作调档，个人可将档案继续留在户籍所在地的人才市场保管，以后工作变更时也会比较方便，若是后期工作变动，且单位对档案有要求，可将档案转到工作单位所在地，一般情况下需由公司出具调档档案，接收方开具接收函。

（2）如果更换了异地工作，而且档案有调转需要，可以选择将档案调入异地保管。但建议调转到工作单位所在地的人才市场要咨询一下，能不能接收异地档案，需要准备哪些文件资料进行，异地调剂，需要办理什么手续，准备好后再进行调剂。

（3）如果自己的档案本身就在人才市场保管，也可以直接打电话咨询人才市场，让人才市场协助档案转移到外地人才市场保管。此处需要提醒大家的是，无论何种情况，都必须避免将档案掌握在自己手中，如事后涉及到档案问题，建议及时处理。有部分人会有要考事业单位的打算，或者是公务员，进入这些单位是需要涉及到档案转调和存放，建议一定要把自己的档案保管好，否则会直接影响到录取结果。

人事部的存档单位问题须知

（1）人事部存档单位是指具有人事部收发档案权限的机构。人才档案一般分为三类：一是具有归档资格的大中型企事业单位；二是具有归档资格的公共人才服务机构；三是学校。

（2）这是一种普遍现象，即应届毕业生和失业毕业生。应届毕业生，如果就业的单位具有存档权限，一般档案会存放在单位的档案管理部门，人事档案存放单位填写可咨询单位档案管理部门提供的单位全称；如果就业的单位没有存档权限，档案一般档案会存放在人才所在的户籍地，人才所在的单位，或者单位委托托管的人才，人才所在的单位填写可及存档的单位全称；如果毕业生没有就业，档案一般在学校或户籍地，人才所在的单位填写可及学校就业处确认或户籍地人才确认。

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