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大学毕业生档案可以放在自己手上么

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 856

这一年的疫情没有预料到会影响如此广泛，许多大学生、研究生在今年毕业的大部分手续都是网上远程办理，就像毕业后有些资料是通过邮件发送，而档案也是通过邮寄寄送的方式寄送。如今小编主要针对毕业生档案来为大家讲解毕业生档案的转移与托管。

高校毕业后档案能否自行保管

（1）由于毕业生的选择会比较多，因此国家对毕业生档案的规定也比较宽松，档案的转接和保管主要是根据毕业生的就业情况以及户籍所在地来选择。如果毕业后找到一份工作单位，而且该单位属于国有企业、事业单位等，具有档案管理权限，则可将档案直接调入该工作单位保管。如果毕业后找不到工作或已找到工作的单位没有档案管理权限，该情况毕业生可将档案直接转移至户籍所在地，或暂时由学校保管两年。

（2）在此强调一点，档案不能由个人保管并转调，而且个人无权保管他人的档案，按照国家档案法的规定，只能将档案转调到机要部门，否则，档案就很容易成为死档案。若要将个人档案转至人才市场，就必须检查档案是否完整，若不完整，则需在补办完材料后将补办材料存档。

毕业生之后的档案存放地点通常会涉及到以下方面：

（1）一般的私营和民营企业都没有档案管理的权力，只有国营企业、事业单位有档案管理的权力。如果毕业后找到一个单位拥有档案管理的权限，或者是该单位有一个合作的档案管理机构，那么就可以直接在三方协议上填写接收的单位地址，毕业后学校就会根据此地址将档案寄往档案管理部门。如果毕业后没有任何就业计划，或尚未考虑如何处理自己的工作问题，针对这种情况，建议毕业生将档案直接转至户籍所在地的人才市场。

（2）对于档案转入单位的毕业生，很多情况下不知道原单位人才接收档案部门的名称、电话、地址，对于这种情况，可联系原单位学校就业办公室及原单位人力资源部进行沟通咨询，准确确认相关信息，并持续跟进，最后完成相关手续，确认后，档案已转单位。

（3）归档管理是一件很麻烦的事，建议在需要的时候及时处理，否则，时间越长，处理起来越困难，建议大家要注意自己归档问题，以免遇到问题时处理不及时，影响自己的工作和生活。

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