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如何处理学校下发的自考档案？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 480

对参加自考的同学来说，在毕业时可能都会遇到一些突发情况，即学校把自考档案交给自己处理。许多小伙伴都感到很困惑，不知道这个档案能否保存在自己的手里，可若不能保存为什么学校会将其下发呢？因此一直留存在自己手中，最终变成死档。

1、首先要确定自考档案应该存放在哪里。对参加自考的同学来讲，自己除了自考档案外，还有一份人事档案已经产生并且储存了。因此正确的处理方法，就是把两份档案合并起来保存。

2、当我们了解到人事档案保存在何处之后，就需要与此机构的工作人员取得联系，看我们手中的档案是否能办理托管以及合并的手续，因为有许多档案机构都不接收以个人名义托管的档案。

3、在确定了储存机构可以接收我们的自持文件后，大家就可以着手去办理托管手续了，即携带个人身份证明，储存人事档案证明和完整的自考档案。

自持档案和其他储存方式在本质上存在着太大区别，所以当学校把自考档案交给我们自己时，大家可千万不要走进储存误区，尽快将其正规储存起来才是正道。正因为许多同学在平时对档案知识漠不关心，所以在遇到这种情况的时候，往往会出现自考档案的突发问题。

1、档案最常见的问题就是成为死亡档案，如出现这种情况，大家可以携带相关证件到人才市场办理档案的激活手续，如毕业不久则可请求学校协助。

2、档案出现的另一种问题就是遗失。对档案略有所知的同学应该知道，补办档案是一件很复杂的事情，但自考档案与其他档案还是有一些区别的，因为它是一式三份的形式存在的，也就是说，手中的档案只是其中的一份。所以在补办时，我们只需要去学校档案室复印里面的材料，盖上学校的公章，就算补办成功了。

无论哪种档案问题，大家在处理之前都要先了解相关情况，这样在进行手续时才能起到事半功倍的效果。以下小编给大家推荐一个地方，即升职猫档案管理公司的官网，里面有很多的知识文章可供大家阅读学习，如果碰到不清楚的地方还可以咨询线上老师，他们会根据我们的实际情况，分析出解决方案。

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