研究生学籍档案要如何处理

档案通常包括大学毕业生登记表、学业成绩单、学校奖惩材料、入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书。对用人单位来说,毕业生后的个人档案是选拔人才的重要依据,因此,对毕业生后的个人档案是否妥善保管是十分重要的一件事。但是,由于每个人选择的不同,导致档案的去向也不尽相同。现在存档如此重要,那么毕业生该如何处理他们的档案?

档案须知
档案须知

档案存放问题须知

(1)找不到工作:一般放在学校只能放两年,从毕业后开始计算时间,超过两年的档案就成了死档,有的学校还会直接打回去。每一所学校的处理方式各不相同,建议事先咨询。也可以转到学校所在的人才市场暂存,但期限只有两年,还有一种是转到学校所在的人才市场长期存放,没有时间限制。

(2)大多数企业都是把档案放在单位所在地的人才市场上,如果长期放在单位,一旦离职,档案就需要转移,而且如果被扣留,那就不好处理,建议不要把档案放在单位,最好放在人才市场。如果将档案放置在居住区的街道需要缴纳档案费。一但被公司聘用,就找档案比较麻烦。

(3)档案重新打回原籍。此方法操作较为方便,不论是否参与作业,均可将档案放回原人事局或人才市场。如果找不到工作,单位可以开具调档函把档案调出。无论是工作后考研,还是毕业后直接考上,还是工作一段时间,都可以。工作时间问题什么都不用担心,研究生毕业后会有一个新的档案归档,原来的档案也会归档。在这个时候,你可以把自己当成一个新的毕业生。

(4)事实上,已过择业期但尚未就业的学生,档案打回原籍后,很容易形成"死档",或者档案在自己手中长达两年以上,又或五年未交档案保管费而被人才市场机构封存等,使其成为"死档"。

档案须知
档案须知

毕业生入学后怎样处理档案?

(1)普通研究生被录取后,学院会开具一份调档书到毕业院校,在调档的过程中,很容易出现档案遗漏或丢失的情况,因此,在此过程中负有责任者及相关人员均需时刻关注档案情况,避免在调档过程中出现问题。

(2)在负责转调档案之前,原毕业院校有义务对档案进行检查,如发现缺失,应及时让学生补齐资料。有些学院可能会要求学生们自己把档案带到学校去登记,这一情况一定要注意把档案及时交给研究生学院,以免出现问题。由于私人保管的档案极易出现档案丢失、损坏等情况。

本文【研究生学籍档案要如何处理】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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