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学校档案该如何进行存放管理呢

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1184

目前许多学校，对于档案管理的规定都很不一样，有些学校在毕业后直接将档案移交给毕业生，有的则按照报到证进行调剂，还有的则全部移交给学校所在地的人才市场存放。总而言之，对不同情况的处理会有所不同。同时也让许多同学疑惑，不知毕业后自己的档案放在哪里，今天小编就来为大家讲解，毕业生档案去向。

档案存放管理须知

（1）没有就业机会的毕业生。对于毕业后没有就业机会的毕业生，一般档案处理有三种方式：一就是将档案转至户籍所在地人才市场，由人才市场负责管理。此托管方式更适合那些在户口所在地就业，或尚未就业计划的毕业生。优势在于户口登记所在地办理相关档案手续十分方便、简便。但如果毕业两年后还有剩余的工作，离开户口所在地，需要重新办理入学手续。

（2）直接向学校申请留档。2002年国家发布了一份档案，如果还没有找到工作单位的毕业生，则可在毕业后两年内存档。若后边找到合适的工作单位，则需尽快将档案和户口簿移交工作单位所在地。如果找不到工作单位的毕业生，如果超过了两年，学校可以直接将学生档案打回原籍，而且可以不必再发录取通知书。这个情况针对于有发展计划但尚未就业的毕业生。这样的吃饭方式，学校保管更安全，也更容易入籍，更容易存档。关于毕业生申请档案留校，只是延长了择业时间而已，与学校没有人事关系，用人单位没有办法开具人事相关证明。

（3）将档案转交给中介机构或人才中心。这一点更适合于那些选择创业或灵活就业的学生。毕业生可根据实际情况灵活选择。这种情况会使相关的信息交流不及时，不完整，造成信息丢失。