人事档案该怎么保管?

一位来自承德的小伙伴最近咨询小编,在他自己手里的人事档案该怎么保管?当小编了解到他的具体情况后,才发现,原来在他毕业后参加工作时,学校并没有帮助自己的毕业生转移托管学生档案,反而把档案交给了他们自己处置。由于那时他对档案的保管也不甚了解,所以就将档案由自己托管,结果在参加工作之后,听到身边的同事说档案是不能自己保管的,这样不但会影响日后使用,而且会导致个人档案的失效。听了这番话,这位小伙伴才明白问题的严重性,那么此时它手中的人事档案该怎么进行保管呢?

升职猫
升职猫

人事档案该怎么保管?

首先小编要告诉大家,当事人参加工作后,其档案就不能继续保存在学校里了。学校里保存的档案都是学籍档案资料,在我们参加工作后,就会有相关的人事资料存入档案袋中,个人档案就由学籍档案转变为人事档案,这也是档案储存的提前。

1、如果我们参加的工作单位是私营企业或外资企业,由于这些企业没有人事管理权,大家就不能把自己的档案存放在单位里。对这些同学来讲,可以选择在单位所在地的人才市场上寄存。这不但能方便我们在日后工作中对档案的使用,也能确保档案资料不出现问题。

2、如果参加工作的单位是国有企业,或者是事业单位。那么在入职时,这些单位往往会要求员工把档案存入单位,主要目的是方便单位在以后为我们办理集体手续,不然利用起来就会很麻烦。此外,这些单位通常办理转正定级,评职称等手续,工作人员都需要对我们的档案进行审核。

3,上述两种情况是比较常见的上班族档案保管方式。当然,除了这两种方式之外,我们也可以选择把档案放在户籍地、人事局或者街道办。如果不能选择最方便自己使用的方法,则可以根据自己的实际情况进行选择,切勿自持或者不管理。

升职猫
升职猫

假如在办理档案托管手续时,大家遇到了自己无法解决的问题,小编建议可以向专业人员求助,比如现在网上有很多的代理机构,大家只要找一个靠谱的机构进行委托处理,那么基本上就能解决目前所遇到的档案难题。升职猫档案管理公司就能满足大多数人的需求!

本文【人事档案该怎么保管?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部