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如果学校未能帮助转移毕业档案，我们该怎么处置呢

方舟 • • 档案托管 • 阅读 1834

正常情况下，学校在毕业的时候会帮大家寄送档案的，这样我们只需要到接收档案的机构去办理储存手续即可。因此许多同学在毕业时，虽然对自己的档案漠不关心，但在学校的帮助下，仍然拥有一份有效的档案供工作之用。然而现实生活中并非所有的学校都能帮大家解决档案托管的问题，小编的一位朋友在毕业的时候就收到了由学校下发给他的档案。当时他认为这份档案是可以由自己保管的，结果参加工作之后，他才知道档案是不能放在手里的，也切身明白了档案自持的严重后果。

档案公司
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为什麽档案不能存在自己的手里？

1、档案保存在自己的手里，很容易由于保管不善造成丢失或破损，只要出现这种情况，那么档案就无法正常使用。特别是有些同学还会擅自拆开个人档案，一旦拆开档案不但无法使用，还有资料泄露的风险。

2、还有一些同学会觉得自己一定能保管好个人档案，但因为其中的材料是需要不断更新的，所以当我们把它保存在自己手里之后，就会出现一个空档期。在这个断档期内，没有相关的资料可以证明我们做过的事情，所以档案就失去了其作用。

因此，如果我们把档案留在自己的手里，肯定不会有什么好事发生。所以当学校这样做的时候，大家一定要记得及时办理托管手续，这样才能保证将来有一份有效的档案可用。

档案知识点
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那我们应该怎样正确保管毕业档案呢？

1、首先我们要了解自己的毕业档案应该存放在哪里，储存在哪个具体机构。根据不同的就业情况，我们还选择不同的保管方式，如已经参加工作的同学可以选择把它存放在人才市场或工作的单位里，不参加工作的同学可以选择寄存在户籍地的人事部门，或者暂时存放在学校。

2、当我们知道档案文件应被储存在哪里之后，就需要与此机构的工作人员联系，确认手中档案有效且可以储存。由于按规定档案机构不得接受以个人名义保管的档案，如遇拒收情况，我们也必须向有关部门咨询反映，不能拖沓不管。

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