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毕业生档案在自己手里有什么影响

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1479

由于很多毕业生缺乏档案相关知识，所以没到毕业季时很多学生都会把档案保存在自己手里。档案知识同学们平时很少接触到，也没有进行系统的学习，虽然临近毕业时老师会千叮咛万嘱咐的告诉学生档案保存注意事项去，但是老师也不能一个一个的去跟学生讲解啊，所以很多的学生还是选择了错误的档案保管方式。

相关案例：

小编的一位师弟就是在毕业时将档案保存在了自己手中，由于毕业后一直在家备考公务员，所以一直也就没有用到自己的档案。这不看到了网上说考公要政审，这才意识到档案的重要，赶紧来咨询我档案自持行不行？政审不会不给通过吧？问我档案在手中有没有什么影响。

在个人毕业后如果没有将档案存入专业机构的话，还是会有很大影响的。因为档案跟普通的文件还不一样，国家规定档案只能由具有资质的档案管理机构保存，你一直在自己手中保存，难免就会出现各种各样的问题。

这里影响主要分为两类，其一是档案自持容易给档案造成影响；其二是档案自持后期容易给自己的生活和工作造成影响。

1.档案本身受到影响

这里指的影响主要是对档案这份文件的影响，大家都知道档案为纸质文件，所以自持的过程中肯定就会出现破损、腐蚀、误拆、丢失等问题，一旦出现以上问题，档案就会失效，不能作为凭证。还有就是档案如果长期保存在自己手中会变成死档，死档也是不被单位认可的，这就是档案自持对档案本身所造成的一些不好的影响。

2.档案自持对个人影响

这个影响主要是由上面影响而间接造成的，我们生活和工作中很多时候会用到个人档案，例如工龄计算时需要对个人工种和工作年龄进行计算，来缴纳养老金和计算退休金，一旦档案丢失则无法判别。除此之外，个人职称评定也需要用到档案，因此档案一旦出现上述问题，就没有了为个人证明的作用，自然也就会对我们构成不好的影响。

在这里小编提醒大家如果有档案自持，一定要及时将档案托管，不要对档案和个人造成一些不好的影响。档案自持时间越长，对档案影响越大，尽快托管为好。

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