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学校下发的档案该怎么处置

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1404

刚刚从大学毕业的小王同学就收到了学校交给自己的档案，由于在平常自己并不了解档案常识，以至于在忙碌的毕业季忙中出乱，将个人档案暂时保存在自己的手中。可是在参加工作以后，小王听朋友说过档案不能放在手里，超过了一定的时间可能会出现大问题。所以目前她想知道，毕业后的档案还能在自己手中储存多久呢？

关于个人档案保存在手中的相关资料，只要是稍微了解一点档案知识的朋友都应该知道，有关条款中有明确的规定，个人档案不能保存在自己手里。而学校下发交给我们时，也是它不负责任的表现。不过，只要大家及时处理，就仍然可以有效地防止档案问题的发生。

1、档案保存在手上只要超过两年以上的时间，那肯定会变成死档。所以当大家收到学校下发来的档案后，一定要及时办理托管手续。而在此期间保存在手里时我们是绝对不能私自拆封的，只要档案袋上出现了一点破损情况，那么这份档案肯定无法正常使用。

2，对于毕业生来说有很多方法来保存个人档案，所以完全没有必要把它留在自己手里。参加工作的同学可选择把档案寄送到人才市场或工作单位储存。而未参加工作的同学可直接托管到户籍地的人事部门处置。

3、办理档案托管手续时，大家应提前联系相关机构的工作人员，因为有很多机构是不接受以个人名义的档案托管。如果遇到这样的情况，刚刚毕业不久的朋友可找原毕业学校协助处理。而已过了择业期的朋友则需要咨询专业人员。但是如果工作人员告诉我们可以接收自持的档案储存，那大家就可以直接去办理托管手续了。

4、如果档案在私人手中已经出现失效的情况，那么需要先激活死档，方能办理托管手续。其他无效档案是绝对不能存入储存机构的。

据小编了解到对，档案问题的处理并不是一件简单的事儿，若大家在平时对相关知识没有充分的了解，会在处理过程中遇到许许多多的细节问题无法突破，所以建议大家可以咨询专业人士，了解具体流程和情况，在平时也应该多关心自己的档案状态，避免这种问题发生。

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