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毕业档案在自己手上应该怎么存

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 879

如今有许多人毕业后，由于时间匆忙，或没有单位可以接收档案，导致档案一直存放在自己手中。有的人离开后没有及时存档，也不知道如何转入人才市场，所以今天主要讲一下，如果档案一直存放在自己手中，要怎么去保管档案。

档案归档方法

（1）档案能正常存放的机构有：1、人才；2、有报到证的签章单位；3、企事业单位。我们需要检查档案是否已开封，如果档案已经开封或已开封过，则档案已成为死档又称口袋档。解决这一问题的办法就是重新补办一份新的档案，提供你的主要经历的证明材料，需要有有关单位或机构的盖章。

（2）档案未被开封，且档案完好，应尽快到户籍所在地的人才就业指导中心，这是专门存放专科以上学历学生的档案的办理部门。档案一般是随户籍所在地存放的，如果已经在人才中心办理了手续，再发回户籍所在地，那么就需要回户籍所在地按程序办理，先把档案交回户籍所在地。

（3）档案在本人手上，应提前联系人力资源和社会保障中心接收档案，对方同意接收后，再办理相关手续，提交所需档案、资料，可参照以下方式办理：领取《调档函》：档案在原单位或其他职介中心、人力资源保障部门存档的人，需领取《调档函》、《个人存档人员登记表》(迁出地的人力资源与社会保障部门办理)；自由职业人员的就业登记：有档案居住在街道的失业者，持《求职证》进行自谋职业或自由职业登记。

档案保管应注意的问题

（1）档案即使已正常托管给档案管理机构，也需要不定时与档案管理机构联系，确认自己的档案是否正常，以免出现意外情况导致档案出现问题。假如工作发生变化，或地点发生变化，最好实时地将自己的档案转接。档案长时间存在一处，难以记录某些工作经历，档案也需要时时更新。假如档案发生拆封、丢失、变成死档等情况，自己没有办法处理，或者是没有时间处理，可以直接找专业的人力资源机构来协助处理，这样处理的速度会很快，也可以节省很多时间。

（2）如果大家还想知道更多的档案知识，可以私信小编，小编可以告诉大家哦。

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