咸宁档案自持问题如何解决

个人档案能由自己持有吗?相信很多同学会对这个问题产生分歧,了解档案常识的同学会说档案不能保存在自己手中的,这样会引发问题,但是对于不懂档案的同学,他们会觉得像档案这样重要的个人资料应该保存在自己手里。就是因为大家在平时对档案的了解太少,所以在毕业的时候很多同学在档案管理方面出现了错误,自持档案现象已经成为大家思想上的误区,为了避免以后再发生这种情况,今天小编就来给大家介绍一下档案储存常识。

档案问题
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为什么不能自持档案呢?

1,大家在看到有关规定后,才会发现档案要保持有效状态,就必须保证其真实性和完整性,但在选择自持档案时,已注定和以上的方针背道而驰了。

2、档案保存在自己手上,只要超过两年就会变成死档。因此,无论我们把文件保存得多么好,最终的结果都会导致失败。当以后需要使用档案时,才会发现原来自持的档案已被作废,此时在想挽救是不是太迟了。

3,在以后使用时,大家会发现人才等机构的工作人员根本不会接受自己手中的档案。因为按照规定,档案需要在公对公之间传送,以免在途中出现遗失问题,自持的档案他们也怕承担档案问题的风险。

我们的档案该怎么存放呢?

1、我们上学时,个人档案会一直保存在学校档案室里,它会在这里一直默默发挥作用。直到毕业以后才会跟随当事人的动向转移。可如果大家还处在两年的择业期,在此期间,我们也可以向学校申请保存档案的手续,继续将它储存就好啦。

2、毕业后,绝大多数同学会都立即选择参加工作,此时档案对我们的影响就更大了。所以在保存档案时,大家一定要选择便于以后工作使用的托管方法。例如现在很多同学会在私营企业或外企工作,对于这些同学来讲,可以选择把档案托管在企业所在地的人才市场。

3,而对于那些在国企或事业单位上班的同学来说,为了方便大家的使用,应该把个人档案直接存放在工作单位。

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本文【咸宁档案自持问题如何解决】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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