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个人档案为什么不能放在自己手中？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2668

随著社会的发展，大家就会发现自己使用档案的机会正在逐渐增加，可也有一些同学发现自己在使用档案的过程中，原来的个人档案已经作废，这到底是为什么呢？近日小编在网上看到有不少同学，因为遇到了这件事儿而烦恼，其实造成这种问题的主要原因还是我们没有正确的托管档案，接下来小编就和大家聊一聊关于这方面的知识点。

许多人其实不知道自己的档案应该保存在哪里，特别是对刚刚毕业的同学来讲，他们很容易走进一个误区，即自己的档案可以保存在自己手里，其实按照规定，个人档案是不能在个人手中保存的，这是为什么呢？

档案为什么不能自持

1、档案保存在个人手里，很容易出现丢失破损情况，主要是因为我们不可能实时关注档案状态，不可控的因素太多了。

2、还有一些同学在自己保存档案时，会忍不住把档案袋拆开，一旦档案袋被自己拆开后便会立即失效。

3、最后还有一种情况即是，自己保管好的个人档案，由于保管时间太长最终还是失效了，这是因为存档在手中会出现断档的情况，一旦超过两年，这个档案就会变成死档。

4，因此档案的正确保存就成了一件非常重要的事情，如果我们在毕业时选择了错误的方法，那就很容易导致在工作中没有有效的档案可利用。

那么我们的档案应该在哪里保存才是正确的呢？

储存档案的方法有很多，不同的人适用的方法也不相同，所以我们要了解到底哪种托管方法才是最适合自己的。

1、对于不参加工作的同学来说，最常见的保管方式是存放在户籍所在地的人才交流中心。这样的托管方法不仅能正常计算大家的工龄，而且在以后找工作时，也方便大家办理转移手续。此外，大家还可以选择将档案保存在学校，不过这种寄存方式是临时性的，一般不会超过两年，如果在规定的时间内我们没有重新处理档案问题，那么学校会把档案打回当事人的原籍地。

2、对于参加工作的同学来说，最常见的托管方式是保留在工作所在地的人才市场上，只要稍加了解，我们就能知道这种托管方式的好处，当然，除了保存在人才市场外，有些同学的单位本身就有人事档案保管权，那么也可以把档案保存在单位里。

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