档案丢了怎么办理退休

大家都知道,档案关乎个人一生的发展,是及其重要的文件。档案的其中一项作用是计算工龄的依据,如果不小心丢失档案,还可以办理退休吗,应该怎么办呢?

办理退休的条件有哪些?

法律规定的退休条件有以下三条:

  • 参加了企业养老保险,并且养老保险费的累计缴纳年限满15年;
  • 达到法定退休年龄,目前男性的法定退休年龄是60岁,女性职工的法定退休年龄是50岁,女性干部的法定退休年龄是55岁;
  • 医疗保险缴费年限达到要求,通常男性为25年,女性为20年,如果缴费年限不满足要求可以补交到规定年限后办理退休手续,补缴后可正常享受医保待遇。2020052703520366

达到以上条件的就可以办理退休手续。如果养老保险是随单位参保的,用人单位会统一组织办理退休手续。如果是以个人身份参加养老保险的,就需要自己去办理退休手续。

个人办理退休手续时需要准备以下资料:

1、《退休申报表》;

2、《职工档案》;

3、居民身份证原件及复印件;

4、户口本;

5、有享受特殊待遇的,需要提供相关证明,比如独生子女证原件及复印件、伤残军人的优抚证明等;

6、近期一寸免冠照片;

7、社保缴费凭证;

8、本人《养老保险手册》或《基本养老保险关系接续卡》。

准备好以上资料就可以开始办理退休手续了,退休手续通常在退休前1-3月开始办理,流程如下:

  • 首先到所在地的社保服务中心办事大厅预约,预约成功后就可以按时到社保服务中心办事大厅相应的窗口办理退休审核手续;
  • 审核完成后到人力资源和社会保障局设立的窗口办理退休审批手续;
  • 经审批符合退休条件的,就可以带《退休审批表》、个人身份证到个人缴费窗口修改基础信息,确认缴费情况;
  • 然后就可以到指定银行办理养老金代发借记卡;
  • 完成上述手续后,退休手续基本已经完成,下一月就可以到社保局基金审核科领取《基本养老金待遇计算表》。2020052703523636

档案丢了可以办理退休吗?

由上述内容可知,满足法定退休条件后就可以办理退休手续。但针对不同人群办理退休手续时是否必须有个人档案的规定各有不同。

根据规定,以下几类人员办理退休手续时是不需要个人档案的:

  • 在民营企业工作的员工,在民营企业工作的人员是以社保缴费年限作为退休依据的,在办理退休时不需要档案辅助证明,即社保缴费年限满15年就可以办理退休手续;
  • 没有视同缴费年限,也不是特殊工种工作人员,以灵活就业人员身份办理社保的人;
  • 没有视同缴费年限或者特殊工种认定的城乡居民参保人。

视同缴费年限的含义:国家养老保险制度的改革是在1997年进行的,在此之前参加工作的,养老保险制度生效前的工作年限就是视同缴费年限,也就是个人没有缴纳养老保险但视为已经缴纳。视同缴费年限加上实际缴费年限就是总的缴费年限。

除了上述几种人员,基本上都是需要档案才能正常办理退休手续的,档案丢失会影响退休手续的办理。

为什么档案丢失会影响办理退休手续?

除了前面提到的三类人员,其他人员在办理退休手续时是需要档案辅助证明的,原因如下:

  • 对于需要计算视同缴费年限的人员,档案是视同缴费年限认定的依据,如果档案丢失,则无法核实视同缴费年限;
  • 档案是身份认定的依据,身份通常有干部身份、职工身份两类,这两类身份的法定退休年龄、退休待遇等有所不同,若档案丢失则无法认定退休人员身份;
  • 无法认定退休年龄,退休年龄的核算是以档案中记录的年龄为准,并不是依据居民身份证,例如:某女职工按档案材料记录的年龄是50岁,身份证年龄是49岁,则可按档案记录年龄办理退休手续;
  • 无法认定特殊工种,根据国家规定,从事特殊工种的工作年限达到了国家规定的工作年限就可以提前5年办理退休,档案丢失则无法确认退休人员是否从事特殊工种。

档案丢失应该怎么办理退休?

建议需要办理退休手续的人员提前1-2年查询个人档案是否存在,若发现档案丢失,请及时联系相关部门办理档案补办手续。

若退休前发现档案丢失且无法补办档案的,依据法定条件也是可以办理退休手续的,但是因为缺少档案辅助证明,会有以下影响:

  • 档案丢失,只能按养老保险的实际缴费年限计算,不能认定视同缴费年限,若实际缴费年限不满足要求则不能办理退休;
  • 档案丢失,无法认定干部身份,通常会按职工身份办理退休;
  • 档案丢失,无法认定特殊工种,只能按法定年龄办理退休。

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本文【档案丢了怎么办理退休】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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