档案托管的流程

如果不说档案托管,或许很多人都不知道档案有什么用。尤其是对于刚毕业的,估计都已经蒙圈了,压根不知道档案有啥用。那更别说档案托管了,其实档案托管就是档案管理的一种方式。如果毕业生毕业后没有进行档案托管,那你的档案就会一直留在学校。即便你参加工作多年,或许你的档案上面还是学生身份,从而就会影响你的工作年龄以及后面所能享受到的一些福利。所以总而言之,档案托管还是很重要的。希望引起大家的重视。

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下面我简单讲述一下自己所了解到的(希望对你现在或以后有一定的帮助)。如果是刚刚毕业的大学生的档案,一般情况下会分为以下几种管理方法:

一、如果还没有参加工作,但是日后又准备去户口所在地工作的。那就把档案转到自己的户口所在地,由当地的人力资源接收。(人力资源接收档案是会收取一定的费用的。但是如果今后你又不在户口所在地上班,而是要去外地的话,那可能就稍微麻烦一点,还是需要把你的档案转接到工作所在地)。

二、暂时还没有找到工作,可以先把档案留在原毕业学校。等后面工作落实了以后,在把档案转到工作所在地。(学校是不会向你收取档案保管费的。但是前提是你们的毕业学校比较好,诚信度高能。完好的保存你的档案。)但与此同时,由于你暂时性的延长了档案学校档案保管的时间,后期学校再不会给你出具报到证报到证。(所以没有特殊情况还是不建议这种方法。)

三、如果你准备后面参加继续教育,比如像考研读博,或者说准备自主创业。那么可以选择把档案转至第三方代理保管或者你当下所在地的人才交流中心。(但是建议你与他们定期保持联系,以方便更新你的档案资料。)

另外,如果你不是应届毕业生,已经参加工作几年之后,档案留在自己手上需要档案托管的,分一下情况:

一、因为工作地点的转换而导致档案短暂性地留在了自己的手上,而正好你下一个工作单位又可以接收档案。那就很方便,只要把你的档案转交该单位档案管理部门就行了。

二、因为结束上一个工作,并且短时间没有再继续工作的打算。那如果你打算回到档案所在地,那就需要把档案托管到户口所在地人才资源。(还是需要本人带着身份证带着相关证件去办理,建议可以先提前电话咨询所需要的资料,毕竟每个地区可能会稍微有点差异)。2019042402240531

总结一下:档案托管是要收取一定的费用的。而且在存放期间,档案机构有维护和保管档案资料以及更新的服务。并且根据有关规定,个人是不能保管自己的档案的,希望大家引起重视。以免带来不必要的损失。

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本文【档案托管的流程】由作者:陈红利 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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