私人档案存放公司,你真的了解吗?

私人档案从某种程度上说也就是公民个人档案,区别于私有档案,后者是国家和集体所有。那么,私人档案存放公司也就是指个人档案代管公司,是经过授权的拥有档案保管资质的公司,关于这种机构,你了解多少?

个人档案存放方法一般有三种:

  1. 签约的工作单位

首先查明你的工作的单位是否可以接受个人档案,如果具备资质,直接把自己的档案和户口转到单位即可。(私营企业一般不可以,除非是授权的大型的上市公司、国企、事业单位)若在单位辞职的话,则就职单位最迟在你交辞职报告后的45天归还个人档案。

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2、户籍所在地的人才交流中心管理

户籍所在的人才交流中心是正规机构,相对来说比较安全,接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证,和一寸免冠照片、身份证,到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。(若没有工作的情况,还需要失业证明表)

3、存放在学校替毕业生保管

按照规定,学校替毕业生保管档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,如果这两年时间到了,你还是没有找到接收你档案的地方,那么档案就会打回原籍,即户籍所在地的人才中心或者人力资源和社会保障局下属人才机构。

档案放公司好还是放人才中心好?

有的朋友很疑惑,这些存放方式哪个更好。这个得根据自己的实际情况来选择,如果你是个人才或重要部门的话,走的时候档案很有可能被公司扣留,还是你自己找人才,以你个人的名义存档,档案还是不要归公司管理,如果以档案交给公司,你公司以集体户的名义存人才或职介,你走的时候,人才或职介是不会对你个人的,必须有你公司给你出具介绍信你才能拿走。这是有过经验的朋友对大家的忠告。

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也有朋友这样建议

档案能放公司当然是放公司,这样在评职称的时候,免得还要跑去档案存档单位(一般是户籍地社保局或人才服务中心)加盖印章。以前存人才服务中心或户籍地要收代管费,其实说的档案放公司,也就是公司集体委托给有保管资质的单位代管,很少自己公司有资格自存。

私人档案的存放问题还需要仔细斟酌考虑比较,找到适合自己的方式,以便最大程度的节省时间。

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本文【私人档案存放公司,你真的了解吗?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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