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自己可以保管个人档案么

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 807

也许很多人认为，将个人档案自己保存起来，或许可以使个人档案更安全、更方便，那么，问题是能否将个人档案放在自己的手中？这个，小编就把储存在档案里的相关知识普及起来，让我们一起看看！

在自己手中保存个人档案时无法使用的原因：

（1）其实，个人档案自己储存是违法的！你不能保存个人档案，档案通常由一个组织或一个拥有档案管理权限的部门进行管理的。由于缺乏对其重要性的认识，许多人将其存档在自己手上为一年多后才能知道其中的作用。它也不是绝对的，还得看时间。

（2）有些人可能会将这些档案放在手中数月，有些人则总是将这些档案放在手中超过两年，超过两年的档案很有可能就变成死档，人事部也不会接受。如果个人档案失效，就不能获得档案相关档案。档案一旦在您手中解封，则需要相关部门进行认证，因为很难找到人来确认档案的真实性。相关部门为其开具相关证明，手续十分繁琐。所以，如果档案仍然在你的手中，请尽快将档案存入相关的档案机构，并有人事管理权限，或向第三方单位寻求帮助。

怎样保存个人档案

（1）学校、人才市场、企业人才市场等都可以存储个人档案。对一些毕业后还没找到工作的朋友，小编建议你向学校申请延期就业。毕业两年内只要找到了工作，就赶紧回学校办档案转岗，否则有可能导致档案流失！

（2）由于该期限届满，学校就会把档案放回户籍地，或让学生自行处理。把档案放在人才市场是很安全的，因为人才市场属于人事局下的官方机构，由政府管理部门管理，有权对档案进行管理。所以，在工作场所保存档案是安全的。并且，之后办理相关手续将很方便。档案传送也很方便。现在，许多公司把员工的个人档案放在公司的人才市场。笔者建议你，除非公司要求你提供档案，这里小编建议不要直接将档案交给公司管理。因为每次调职后，档案就可能被公司扣留，因为调离档案会比较麻烦。综合以上，小编建议大家在就业市场存档案！

（3）假如你还有疑问，小编推荐升职猫档案服务公司！如果想了解其他档案知识，也可私信小编。

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