毕业后的档案文件怎么管理

毕业生档案被称为学籍档案,在参加工作后,我们的档案变成了人事档案,如果毕业后没有正确存放,很有可能造成档案丢失,或者让档案变成死档,影响到以后参加工作时的档案调取,甚至会影响到以后的职称评定和各种考试的政审工作。

档案须知
档案须知

档案毕业后可以放在哪里?

(1)毕业生可选择在学校存档,档案可在学校免费存放两年。如果在两年内找到工作,则直接从原来的学校调出,存放到工作单位,如果工作单位没有保管档案的权限,则将档案从学校调出存放到人才交流中心。选择考研的同学也可以把档案存放在学校,考研结束后直接把档案从学校转移到现在的学校。

(2)毕业生还可将档案存放在人才交流中心,这既可以是工作所在地的人才交流中心,也可以是户籍所在地的人才交流中心,具体需要根据工作地点选择。通常毕业的时候,学校会把档案寄回工作地点的人才交流中心,对签过三方协议的同学,学校就会把档案邮寄给工作单位等地。

档案不能存放在自己手里

(1)由于档案法有关规定,档案在自己手中保留后,档案失去了其所具有的真实性,档案中的资料是否真实也无法保证,因此最好不要自行保管档案。此外,长期保存档案还可能导致档案变成死档,当需要使用档案时,档案因不能使用而不能使用,会影响其考试和职业发展。

档案须知
档案须知

(2)档案如在自己手中保管,很有可能造成档案损坏,或者由于自己不小心把档案拆封。如果档案被拆封,意味着档案中的所有资料都得不到真实性的保障。对已拆封或已损坏的档案,还需要更换档案袋和重新封装,一般都需要在人才交流中心包装并激活。

(3)存档很重要,每个人都要妥善保管自己的档案。如在存档过程中遇到相关不了解的问题,可到网上查询,也欢迎大家到升职猫档案平台免费咨询,升职猫是一家正规的档案托管机构,可放心选择!

(4)对于个人档案,我们必须抱着谨慎的态度去处理,一旦个人档案出现问题就要及时解决。如果大家不重视档案,那么总有一天档案也会不重视你。如果大家还想知道更多的档案知识,也可以私信小编哦。

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