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个人档案在自己手里好几年还能存吗？

徐意成 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案在自己手里 • 阅读 781

个人档案信息存放在自己手中时间比较久的情况下，其实存放起来已经变得不太方便。有的人就是认为档案暂时方式在自己手上管理没有太大的问题，结果等到自己真需要办事的时候就遇到了麻烦。比如，突然需要大家提供档案信息进行政审考核，都无法通过之前的成绩都作废了即使后悔也来不及。

如果我们要使用档案办一些比较重要的事情，还是要提前了解档案状态，对档案信息中存在的一些问题提前作处理，以保证自己办事的过程比较顺畅，减少自己所遇到的一些麻烦。在自己手中存放这份档案文件的时候，时间越久出现问题的概率也就越大，我们自身还是要引起重视。

1、当前在学校里面存放自己的个人档案资料时，我们自己可以主动一些来了解存档的办法。如果自己与档案接触的比较多，就容易造成档案文件失效或丢失直接带来的一些麻烦。

2、当前在学校、工作单位存放个人档案信息时，我们自己需要主动一些来了解管理档案可能会出现哪些问题。现在档案放在自己手上的时间都已经好几年了，那我们就需要赶紧将档案激活之后重新存档。

3、在激活档案时，如果有材料缺失需要准备档案遗失证明进行补办，让档案恢复完整之后我们再将档案存放在工作单位周边的档案管理机构，或者是单位的人事部门进行管理。有一些人虽然工作好几年了，但是也有考研究生院校的想法，考上研究生学校之后就可以将档案存放到学校里面进行托管。

1、在学校存放自己的个人档案文件其实是最妥善的做法，至少保证档案处于有效的状态能办个人事项。如果我们在学校存放了一段时间的个人档案之后，发现这份文件中所包含的信息并不够完整，一定要及时地将新产生的材料合并进去。

2、如果我们找到的工作单位具有人事权可以存档，也是比较好的一种情况。目前在存放档案的时候，很多人其实自己没有了解过存档具体用哪些材料。所以准备的资料可能有些不齐全，还需要在存档的过程当中跑动好几次，才能将真正的档案问题解决掉。

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