毕业生报到档案在自己手里怎么办?

邻居小刘最近有一件特别紧急的事情,想问问小编应该怎么处理:他是今年刚刚毕业的学生,找到了一家工作单位上班,并且是个国企单位,一家人都非常开心,今天去办理入职手续的时候,人事同事通知他要调取他的档案到本单位进行管理!这下麻烦了,他自己的档案毕业后一直在自己手里存放着,现在不知道应该怎么办了!

毕业生报到档案在自己手里怎么办?

其实这样的小伙伴有很多,毕业后就随手把档案放自己手里保管了,等到用到的时候才发现自己的档案是不能够私自存放的,这样会造成档案问题出现,那么怎么去解决呢?请您耐心阅读完本篇文章!

档案死档

一、个人档案为什么不能够存放在自己手里呢?

  1. 档案属于绝密文件,是受到法律保护的,一定要存放在指定的存档单位才能够保证档案的有效状态,您把自己的档案存放在家里,这就是错误做法,会让您的档案变成死档的!
  2. 正确的档案存放地一定是国家认可的,比如:人才中心或者用人单位。比如这位小伙伴说的国企单位就是可以接收档案的单位呢!大家可以现在查看下自己的档案存放的是否符合要求呢!

个人档案激活

二、档案死档后,应该怎么去解决呢?

  1. 那么档案死档后,怎么解决才能够处理这个问题呢!其实关于档案死档就是自己的档案状态发生了变化,只需要把这个状态恢复成有效的就可以了。需要去人才中心进行档案激活手续办理,工作人员会审核您的个人档案,看看是否符合要求呢,没有其他问题就可以激活成功了。激活成功后的档案一定要按照小编上面说的档案存放地去进行档案存放呢!
  2. 除了档案自持会让自己的档案变成死档,如果您的档案破损、档案拆开、档案封条出现损坏等等这些都是会造成档案死档的,大家一定要注意下呢!

档案管理

三、档案问题最优的解决办法是什么?

  1. 有时候咱们自己的时间比较紧张,去处理档案问题的话就会比较困难了,不及时去处理就会耽误后面业务的办理,与其自己去耗费时间处理,不如找个更好的办法呢!
  2. 咱们可以找档案代办机构去办理,这就可以轻松解决呢。像档案死档问题,属于比较常见的,他们处理起来就比较轻松,可以在速度和最终结果上面都比自己去处理好很多!

本文【毕业生报到档案在自己手里怎么办?】由作者:张迪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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