毕业后档案在自己手里两年了怎么办?

如果毕业档案已经在手中保存两年了,那么我们还是否能够正常的使用呢?这份文件在保存的过程中究竟应该注意哪些问题?这都需要我们提前进行了解,如果等到需要使用的时候再去解决这些材料问题的话,那么说不定就会影响自己的生活了。

档案在手中两年

大家可能会觉得将原始文件保存在手中是一个非常好的存放方法,而恰恰相反,当我们真的将原始文件在手中保存较长时间的情况下,它一定会失去作用,甚至我们刚与这份资料进行接触就已经无法使用,那么为什么会出现这样的问题呢?

一、毕业档案在手中为什么会失去作用?

1、大家要知道原始文件在我们保存的过程当中,由于出现了材料的空白期而变成了死档案,这是因为我们没有办法对人事关系材料进行更新和建立,所以材料就已经在自己手中停止更新了。

2、如果仅仅只是出现了材料空白期的问题,那么我们以后处理起来其实并不会耽误太多的时间和精力,但是如果我们私自将文件打开,那么在材料暴露出来的情况下,就很容易造成部分丢失的问题,那么在补办这些具有法律效力的原始文件过程中,大家会遇到很多的麻烦。

死档怎么激活

二、如何处理手中保存的毕业档案?

1、由于这份由于这份文件在手中已经保存了两年的时间,所以在大家准备办理存放手续的时候,一定会被工作人员拒收,而我们需要先把材料所出现的问题解决,让他重新恢复作用。

正确保存档案

2、如果并没有出现材料丢失的情况,那么通过激活就可以将问题彻底的解决,但是如果发现有一些资料丢失了,那么就一定要先把这些资料按照老师的要求补办完整,在确认资料的完整性之后再进行激活。

3、当然我们已经将材料问题解决之后,接下来就一定要尽快办理文件的转寄手续,如果继续将这份文件保存在手中,那么依然会出现其他的问题。

档案的重要性

三、个人档案被工作人员拒收怎么办?

如果我们在办理存放手续的时候,资料被工作人员拒绝了,那么就一定要尽快委托第三方机构为自己保存这份文件,当然在大家解决手中材料问题的过程中,可能也会遇到一些自己解决不了的麻烦,那么都可以提前求助专业机构为自己解决难题。

本文【毕业后档案在自己手里两年了怎么办?】 由作者:升职猫 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部