学历档案在自己手里怎么办？以下是正确的档案处理方法-档案查询网

学历档案在自己手里怎么办？以下是正确的档案处理方法

邓艳 • 2024年03月15日 16:33:12 • 档案在自己手里 • 阅读 1327

我们每个人受教育期间的档案记录就是学籍档案，也是一个人学历的凭证。中小学期间的学籍信息一般不记录在档案里，从高中开始你的学籍信息就会在档案里记录了。

学籍档案每个人也不尽相同，这个你的学历高低有关，学历高的同学学籍档案自然更丰富。全日制的高校生学籍档案很少会到自己手里，毕业时由学校统一办理。非全日制普通高校的毕业生学籍档案就由学校发到学生手里了。接下来我们谈论的是全日制高校生档案在自己手里的情况。非全日制高校毕业生的档案问题在其他文章中讲述。

一、学籍档案可以在自己手里吗？

1、关于档案是否可以在自己手里的概念一定要搞清楚。原则上档案是不经过自己手里的，档案的转递都会由公对公的形式传递，这是为了档案资料的可信度。

2、在一些特殊情况下，学籍档案可能会留在了自己手里，这时候记得千万不要久留，及时去存档。因为时间久了，档案就是死档，也就是说档案根本没有任何用途。如果不用档案你没有感觉，但用档案时就比较麻烦。

3、我们不建议把档案提取到自己的手中，或者说档案只能短暂的留存在我们个人手中。

二、学籍档案为什么不能留存在个人手中呢？

1、其实不仅仅是学籍档案，我们的其他档案也不能留在自己的手中。

2、档案属于机密材料，牵扯到个人隐私，档案材料必须保持真实有效，才能充分发挥档案的凭证及参考作用。

3、档案中有个人信息的记录、学历、老师评语、奖惩记录等，如果档案到个人手里，有被篡改和虚假材料的嫌疑，因此档案不能留存个人手里。

4、高校毕业后，我们的档案会随着就业的开始变成人事档案，在以后的工作中也会随着工作的经历，比如升职、评职称、换工作单位等不断更新档案材料，直至到退休的年龄。档案如果留存在自己的手中，档案材料就无法及时更新，更无法累积我们的工龄。工龄是影响我们退休时退休金计算的重要标准，因此档案一定不能留存在个人手里。