怎么办理调档手续?

档案如今在我们的日常生活和工作中发挥着越来越重要的作用,在一些事情上需要用到档案,而且没有别的东西可以替代档案。因为档案是记录我们个人生活履历的重要的文字性质的材料,这个纪录不是我们自己填写的,而是相关部门给予个人的真实性的人评定,上学的时候有学籍档案,是学校教育部门给下的评定;毕业参加工作后有人事档案,是工作过的单位给予的中肯的评价。生活中很多时候个人需要进行调档案,就是这么重要的个人文件,很多人还是不知道应该如何调档。

档案

  • 下面小编就跟大家介绍一下我们哪些时候需要调档案?面对需要调档时我们应该如何处理?以及调档时有哪些细节性的东西需要我们注意?希望大家看完本便后能够对档案调转有一个简单的了解,这样在调转档案时才会不慌不忙。

如何调转档案?

调转

  1. 首先,在升学时我们需要调转档案,比如高中升大学、大学考硕士研究生、硕士研究生考博士研究生以及出国留学等,这个时候档案的调转不需要个人来进行,是学校与学校之间学生管理处进行对接的,是一种公对公的转档方式。但是如果是在业人员考取学校,就需要自己来进行转档了。
  2. 其次,毕业后进入政府单位任职需要提交自己的档案进行政审,这个相对来说比较复杂,需要你首先去录取单位找人事部门开具调档案函,这里需要你提供自己的报到证,人事部根据报到地点来开调档函,之后你带着开好的调档函和个人身份证去到报到单位提取自己的档案,之后再由个人携带调档函去录取单位人事部门提交调档函,后续录取之后你的档案就成功转递到了该单位。很多单位选择录取人员自己转递档案,也有一些单位选择公对公的转档方式,这样可以减少档案转递过程中的一些问题。
  3. 档案转递过程中如果是公对公的方式,自然就省去很多问题,但是如果是自己转递档案,这就涉及到档案有一段时间是由自己保管的,在这段时间内我们需要确保档案不丢失,在这个前提下保证档案不会被误拆、保证档案的一个完整性,只有这些得到保证才能在存档时确保顺利进行,否则一旦发生档案失效问题会影响档案的转递。

本文【怎么办理调档手续?】由作者:图方至 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部