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公司档案调档函丢失怎么办？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案调动 • 阅读 2088

最近我正在准备入职一家国有企业的各项手续的办理，其中就包括档案调动的工作。因为自己入职之后是属于在编人员，所以就需要让公司来保管自己的档案。之后在公司发展也好，把相关的记录补充到自己的档案里。

前段时间公司已经把档案的调档函发放给我了，规定把档案调动上交的时间还是比较充裕的。但是我正在着手要调动自己的档案的时候，发现自己把那份调档函给丢失了。相关的信息自己也没有记住，不知道是不是会影响之后的档案管理手续？如果有影响的话我应该怎么处理呢？

针对这位朋友遇到的把公司调档函丢失的情况，小编有以下的经验可以分享给他尽快解决这个问题。

一、公司档案调档函丢失了应该怎么办？

只要大家已经明确自己被录用了，那么档案存放到单位里是早晚的事情。所以即使这份调档函丢失了，仍然可以把这个情况反馈给单位的档案室，让档案室的同事在帮助自己重新开具一份调档函寄送给自己。
如果目前时间比较紧急的话，也可以直接用传真的方式，把电子档的调查函分享给大家。这样大家也可以及时的掌握调档函上面的具体要求，并且根据规定的联系地址和联系方式对档案进行寄送。
实在不行的话，大家可以在正式前往公司办理报到入职手续的时候，再把手里完整的个人档案进行上交。但是大家要注意，在自己保管档案的期间一定不要私自拆封档案。

二、把档案调动到公司的档案室需要注意什么问题？

一般公司要求大家把档案上交到公司档案室之后，是需要对大家的档案进行一遍政审的。已确定大家的身份具体是否符合该单位的要求。所以大家也要留意一下政审的结果，没有太大的问题都不会因此拒绝大家入职的。
大家要做的就是尽快根据公司档案政审的结果，特别是有档案材料缺失的情况的时候，也要对这些缺失的材料进行补充。如果有些材料在书写规范上存在问题，也要根据单位的要求进行完善。
大家再把自己的档案上交给公司之前，如果自己的档案存在了变成死档的问题，一定要提前处理好。比如说联系工作单位所在地的人才市场先把自己的档案激活了，再办理调动手续。否则自己的公司也不会接受一份死档进行政审的。

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