如何开具调档函？-档案查询网

如何开具调档函？

吉米 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案调动 • 阅读 1406

调档函不知道大家有没有在日常的生活中接触过，但是小编就接触调档函很多次了，因为在我们的生活和工作中其实是有很多事情需要使用到档案的，而档案一般都放在具有档案管理权限的地方，想要使用档案，就必须进行调档函的开具，才能去调取档案，办理某个事情。

但是这个调档函的开具是有很多学问的，不是大家随随便便能够开具到的，这不就有一位网友咨询过小编关于调档函的问题，其实这个问题不难，难的是大家以前没有去了解过。但是，大家不要担心，把小编的这篇文章认真阅读完，那么大家去办理一个调档，开具一个调档函将会是一件很容易的事情。

一、调档函是什么？

其实调档函就是一个纸质的文件，它也没有过多的内容，就是关于调取档案的一个通知。虽然它只是一张纸，可是它发挥的作用却不是一张纸能够衡量的。甚至连它的开具都有着非常严格的要求。总之，调档函其实就是我们去调取档案时，档案存放机构需要大家出示的一个文件。那么调档函应该如何开具呢？请大家往下看。

二、开具调档函的小知识

1、大家如果想要开具调档函，那么首先应该清楚自己办理那个事情需要用到档案，因为一般调档函开具的前提条件就是，必须有机构需要使用大家的档案。只有这样我们才能去需要使用大家档案的机构，开具调档函。

2、大家确认是那个单位需要使用我们的档案之后，就要弄清楚我们的档案存放在什么地方，以及存放机构的名称。这些都是很重要的，因为调档函上面会写明这些机构的名称，如果不知道档案的存放地，那么调档函就无法开具。

3、大家开具调档函的时候还应该准备好自己想应的身份证件，这有这样才能确认大家的身份，否则调档函的开具也会是一件很麻烦的事情。大家不要认为这样很麻烦，但是这也是为了大家档案的安全着想，如果不这样做，那岂不是任何一个人都能去调取别人的档案。

4、当然，小编了解的比较有限如果大家想要了解更多关于调档函开具的小知识，这里小编建议大家去升职猫档案服务公司咨询了解一下，并且它还能帮助大家去开具。

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