工作原因如何调动档案?

现在社会上人员更换工作是非常常见的现象,但是我们如果在办理离职的时候,一定要提前处理好自己的档案,有一些人工作后更换了工作地点,那么这个时候就需要来开具调档函来转递档案,所以我们需要先提前搞清楚自己的新工作地点哪里可以接收个人档案,之后再结合个人情况来选择档案存放位置。

工作原因

注意:必须将个人档案托管到具有档案管理权限的地点,这样才能够继续发挥档案的凭证作用。接下来,小编就来给大家讲述一下关于档案转递的相关知识。

调转档案

在调档案时调档函是我们必须开具的文件,如果我们不知道应该如何开具调档函,大家也可以阅读本篇内容来熟悉开调档函的一般流程以及需要准备的手续。小编还在本篇讲述了调档函开具时注意事项以及档案转递后续对于档案管理的方法,我们只有注意这些问题,才能减少档案在转的过程中出现的不良问题,减少对自己造成的不好影响。

调档函如何开

调档函

  • 离职后想要开调档函转递档案,在此之前,我们需要先选择好档案的接收单位。如果我们确定了离职后的档案保管地点,那么就可以将自己的身份证、毕业证以及工作证明等个人信息提交给该机构之后,表明想要将个人档案调转到这里的意愿。
  • 工作人员在对我们的身份进行核实之后,就会为我们开具调档函,在开具调档函的时候,我们需要认真核对个人信息,确保档案的转出单位以及转入单位都没有问题,之后再将调档函提交到原档案保管单位进行审核,原档案保管单位工作人员审核通过之后,就会将我们的档案转出,之后我们就可以将取出的档办理转入手续。

转出的档案可以托管至哪里

托管单位

  • 在将个人档案从原保存单位转出以后,我们可以将个人档案转入到以下地点:工作地人才市场以及人才中心。当然,如果我们新入职的单位属于体制内,那么我们还可以直接将个人档案保管入本单位内部。

以上就是我们在因为更换工作时转递档案的主要流程以及注意事项,档案保管一直都是一件大事,因此我们无论何时办理档案转递手续时,都要多加留意,避免档案出现丢失、失效、拆封等问题,这样也能给自己减少不必要的麻烦。

本文【工作原因如何调动档案?】由作者:图方至 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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