如果大家是在大四的时候参加研究生考试,那么我们不用担心自己档案的存放问题,因为老师已经帮助我们存放档案,等大家成功上岸后,会帮助我们将档案存放到升学院校中。
但是对于考研二战的同学来说,我们已经从学校毕业,所以我们就需要去关心个人档案了,因为如果档案没有采用正确的保存方法导致它失去作用,我们将会因为档案的原因在研究生考试时被淘汰。
档案在转寄的时候需要以公对公的方式,这也就意味着我们并不需要自己拿着档案去办理存放手续,但是我们在转寄档案的时候需要开具一份重要的材料,那就是调档函了。
如何开具调档函呢?
1、由于我们的转寄单位是不一样的,所以大家开具调档函的地方肯定也是不一样的,但是流程大致相同,我们都需要准备一些个人基本的信息材料,这样工作人员才会帮助我们开具调档函。
2、在调档函上面,我们需要详细的写清楚个人信息以及档案的接收单位,这样才能够进行转寄,并且我们千万不要以为答案随时可以转寄,因为调档函的时间是有限制的,一般不超过一个月,所以我们需要在有效期内进行手续办理。
3、在转寄档案的时候,大家也需要格外注意,因为通过专用的档案转籍,通道会花费不少时间短则十几天,长则几十天,我们才能够顺利将档案转寄到工作单位,而如果我们着急处理的话,有些同学可能就会将档案取出来自己进行托管,那么我们一定要在自己保存的这段时间内,确保档案部出现问题。
如果自持期间档案失效怎么办?
1、在我们自己保管档案的时候,其实很容易造成档案袋损坏,当然也会有一些同学会将其私自打开,那么这样的行为肯定会导致档案失效,那么机构的工作人员自然也不会接受这份档案,那么在遇到这种情况时,大家需要将它重新密封。
2、不过我们需要注意的是,档案在存放的过程中可能会造成一些材料丢失,所以我们在密封档案之前需要先对档案材料进行全面的检查,如果发现有一些材料丢失了,肯定需要进行补办,否则档案材料都无法保证完整,我们更不可能在使用的时候让它发挥作用。
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