换工作后人事档案调档函应该怎么开?

现在这个社会换工作已经是很常见的一个事情了,不可能像之前父母那一辈一个工作一直干到退休。但是在换工作的同时一定要注意一个问题,就是个人档案要随时去变换存档地,这是有的小伙伴会忽略的档案问题,今天小编就给大家来介绍一下。

人事调档函怎么开?

一、如果自己换工作了,那么人事档案调档函应该怎么开呢?

  1. 比如说您之前在国企事业单位上班,后来转到了私企工作,那么这时候就要把您自己的个人档案从国企调档出来,转入到私企应该存放档案的地方。
  2. 一般在私企上班都会把自己的个人档案存放在当地的人才中心,这时候咱们请人才中心帮忙开具调档函就可以啦,上面要写清楚即将存入档案的人才中心地址电话等等信息。调档函开好后,就可以拿着这份文件去原来存放档案的地方进行档案调取了。

调档处理

二、调取个人档案时应该注意什么呢?

  1. 在调取个人档案的时候,一定要注意开具的调档函信息要正确,不然自己的个人档案就会在调档的时候弄丢了。比如您自己的身份信息,还有存档地的信息,都是需要再三审核的。
  2. 还有一点大家要注意,就是不能自己把档案拿走,一定要走机要通道,把档案传递。因为个人档案一旦存放在自己手里,就会变成一份死档,那么这份档案就无法再继续使用了。这一点也是小伙伴们比较容易出错的地方,请大家注意一下。

档案调取方法

三、档案问题出现后,不知道怎么解决,应该怎么办?

  1. 因为大家都不是很了解个人档案方面的知识,有时候档案问题一出现就比较慌了,不知道该去用什么办法解决。去查询解决办法,查来查去也没有最优的办法去解决大家的档案问题。
  2. 现在有一个叫档案代办机构的,他就是专门处理咱们档案问题的,有时候咱们自己解决不了的档案问题委托给他们办理,都可以顺利解决,而且处理得比咱们自己要快速很多呢。之前小编的个人档案死档了,就请他们帮忙,本人根本不用去到现场,几天的工夫就解决完成了。

管理档案

因为小编之前经历过档案方面的问题,所以知道如果自己的档案出现问题后有多么着急。每次和大家分享知识的时候,都是再三强调要管理好自己的个人档案,也请大家真的行动起来呢。

本文【换工作后人事档案调档函应该怎么开?】由作者:张迪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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